ЭЦП для физических лиц появилась сравнительно недавно и еще не пользуется такой популярностью, как в предпринимательской сфере. Что представляет собой ЭЦП для физических лиц, какие возможности дает, куда обращаться для ее получения — обо всем этом пойдет речь в данной статье.
Электронно-цифровая подпись — что это такое?
Порядок использования ЭЦП при подписании документов регламентирован Законом «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011. Электронная подпись — это аналог подписи физлица, обладающая следующими свойствами:
- является уникальной;
- защищена от копирования;
- указывает на лицо, которое подписало документ.
С технической точки зрения ЭЦП формируется путем шифрования информации, содержащейся в документе, и представляет собой уникальную последовательность символов. Она либо находится в теле подписанного файла, либо прилагается к нему. То есть внешнее выражение электронной подписи не имеет ничего общего с подписью рукописной. При том, что назначение подписи и того и другого вида одинаково — удостоверение подлинности документа.
Закон называет 3 вида электронной подписи:
- простая — служит для подтверждения того, что документ исходит от определенного лица;
- усиленная неквалифицированная — не только указывает на лицо, ее поставившее, но и подтверждает, что после ее проставления каких-либо изменений в документ не вносилось;
- усиленная квалифицированная — обладает характеристиками неквалифицированной ЭЦП, но выдается только в специализированных центрах, имеющих аккредитацию от Минкомсвязи.
Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности !
Именно квалифицированная подпись, согласно закону, придает документу полную юридическую силу (то есть она в полной мере заменяет рукописную подпись, а также печать организации). Она обязательна, к примеру, при сдаче электронной отчетности в ИФНС, ПФР и другие госорганы. Иные виды ЭЦП могут применяться в хозяйственных отношениях, если соглашением между сторонами предусмотрено их использование.
Для чего нужна ЭЦП физическим лицам?
Электронная цифровая подпись на сегодняшний день в большей мере используется в работе юридических лиц. Особенно ее применение актуально для организаций, имеющих большое количество подразделений или заключающих сделки с контрагентами, находящимися от них на значительном расстоянии. Однако с переходом многих видов деятельности в виртуальное пространство зачастую и у граждан возникает потребность в получении ЭЦП.
Не знаете свои права?
Перечислим основные сферы, в которых и для физических лиц ЭЦП пригодится:
- Получение государственных услуг через интернет. Обладание ЭЦП позволит в полном объеме воспользоваться сервисами портала гос. услуг (например, отследить санкции ГИБДД, оформить анкету для получения паспорта, направить декларацию в ИФНС и др.).
- Подача заявления для поступления в вуз. С каждым годом все больше учебных заведений вводит в практику прием заявлений от иногородних абитуриентов, заверенных с помощью электронной подписи.
- В электронном виде можно подать в налоговый орган заявление, а также документы для открытия юр. лица или ИП.
- Использование ЭЦП позволяет официально оформлять документы (например, договор о выполнении работы) для физлиц, работающих на дому и получающих заказы через сеть Интернет.
- При использовании электронной подписи станет возможным участие в электронных торгах (часто на них распродается собственность предприятий, объявленных банкротами).
- Возможна подача в электронном виде заявки о выдаче патента на изобретение.
Как и где получить электронную цифровую подпись?
Для того чтоб получить ЭЦП, нужно обратиться в учреждение, называемое удостоверяющим центром. Список аккредитованных центров и их адреса можно посмотреть на сайте Минкомсвязи. Эти учреждения есть практически во всех крупных городах.
Хотя если говорить технически правильно, то центром выдается не сама подпись, а программные средства для ее создания. С помощью этих средств владелец получает возможность каждый электронный документ подписывать уникальной ЭЦП (См. Как установить ЭЦП на компьютер и подписать документ (Word, pdf)? ).
Для использования подписи выдается 2 ключа: закрытый (тайный) и открытый. Они представляют собой кодированную информацию определенного объема. Закрытый ключ используется для подписания документа, а открытый — для проверки подписи (этот ключ его владелец предоставляет получателям электронных писем). Права владельца открытого ключа подтверждаются сертификатом, который выдается удостоверяющим центром.
При обращении за получением ЭЦП гражданину понадобится пакет документов, конкретный перечень которых может различаться в зависимости от удостоверяющего центра. Наиболее часто требуются следующие бумаги:
- заявка на выдачу ЭЦП;
- свидетельство о присвоении ИНН;
- паспорт;
- пенсионное свидетельство (СНИЛС);
- документ об оплате услуг центра.
В большинство центров заявку можно подать через сеть Интернет. Как правило, процесс изготовления электронной подписи занимает не более нескольких дней.
Как получить ЭЦП в удостоверяющем центре? Где купить электронную цифровую подпись? Что регулирует закон об электронной подписи?
Погода никудышная: дождь со снегом, пронизывающий ветер. Да еще этот процесс в Арбитражном суде, для которого требуется срочно представить дополнительные документы. Вот бы отправить их туда, не выходя из дома... Что-то подобное знакомо и вам?
Сейчас электронная подпись применяется как юридическими, так и физическими лицами. Она признается судами, контролирующими органами и госструктурами.
Материал публикации позволит вам составить четкое представление о процессе оформления и использования ЭЦП.
1. Что такое электронная цифровая подпись
Начнем знакомство с основного понятия статьи.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - аналог личной подписи, предоставляет возможность визировать электронную документацию. Служит гарантом ее целостности и подлинности.
Электронная подпись (ЭП) позволяет:
- аутентифицировать источник сообщения;
- контролировать неизменность отправления;
- сделать невозможным отказ от факта визирования сообщения.
Схема ЭП включает в себя два процесса: алгоритм генерации подписи и алгоритм проверки.
Чтобы лучше представить этот процесс я изобразила его схематично.
Часто возникает вопрос о правомерности такого визирования. По этому поводу имеется большая судебная практика, подтверждающая законность ЭЦП.
Пример
Показательно решение Волжско-Вятского суда по одному из дел, рассматриваемых в 2010 году.
Компания «А» подала иск к своему партнеру компании «В» о возврате денежных средств за поставленный, но неоплаченный товар. В процессе сделки применялись электронные документы, заверенные ЭЦП.
Ответчик отсутствие оплаты пояснял тем, что представленные документы, заверенные таким образом, недействительны, а значит, не могут служить основанием для совершения расчетов.
Суд не принял пояснения ответчика, так как ранее между бывшими партнерами было подписано допсоглашение, позволяющие применять в рамках этих договорных отношений документацию, завизированную ЭП.
А, следовательно, все документы составлены надлежащим образом и имеют визу уполномоченного лица. Иск суд удовлетворил полностью.
Регулирование ЭП проводится в рамках ФЗ №63 «Об электронной подписи».
Он регулирует ее использование:
- при гражданско-правовых сделках;
- предоставлении госуслуг;
- оказании муниципальных услуг;
- выполнении госфункций и т. д.
К ЭП предъявляются некоторые требования.
Основными из них считаются:
- легкость проверки подлинности;
- высокая сложность ее подделки.
2. Какие бывают виды ЭЦП - ТОП-3 главных вида
Разновидности ЭЦП прописаны законодательно. В ст.5 ФЗ-63 упоминаются: простая и усиленная. Усиленная, в свою очередь, бывает неквалифицированной (УНЭП) и квалифицированной (УКЭП).
Познакомимся с ними поближе!
Вид 1. Простая электронная подпись
Итак, простой электронный «автограф», сформированный с помощью спецкодов (паролей), свидетельствует о визировании пересылаемых посланий.
Никакими другими полномочиями он не наделен.
Вид 2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись
Этот вариант образуется в процессе криптографического преобразования информации с использованием ключа ЭП.
Такое визирование делает возможным не только определить автора, но и выявить несанкционированные корректировки отправляемого сообщения.
Вид 3. Усиленная квалифицированная электронная подпись
Это наиболее защищенный вид.
Он обладает всеми признаками УНЭП и некоторыми дополнительными качествами:
- проверочный ключ содержится в квалифицированном сертификате;
- создается и проверяется УКЭП с помощью средств, утвержденных ФСБ.
3. Где используется электронная подпись - обзор основных вариантов
Электронная подпись в зависимости от вида применяется в различных сферах.
Возможные сферы применения электронной подписи:
Рассмотрим каждый из вариантов использования более подробно.
Вариант 1. Внутренний и внешний документооборот
Особо востребована ЭП во внутреннем и внешнем документообороте. Завизированная таким образом документация компании считается утвержденной и становится защищенной от корректировок.
При электронном документообороте между контрагентами документы, подписанные ЭЦП, получают законный статус. Заверяться могут как договора, так и первичные бухдокументы (счета-фактуры и т. д.).
Вариант 2. Арбитражный суд
Нередко при рассмотрении дел в Арбитражном суде могут потребоваться дополнительные доказательства, которые разрешено представлять в электронном виде.
Законодательно требуется заверка таких документов ЭП. Тогда они имеют юридическую силу и приравниваются к письменным доказательствам на бумаге.
Сегодня арбитражными судами РФ принимаются к рассмотрению следующие документы, заверенные ЭЦП:
- заявления;
- ходатайства;
- отзывы.
Вариант 3. Документооборот с физическими лицами
Физические лица пока ещё редко подписывают какие-либо документы цифровой подписью, хотя с каждым годом такая практика становится всё более популярной, особенно среди лиц, работающих удалено.
Электронная цифровая подпись позволяет им обмениваться актами приема-сдачи своих услуг в электронном виде. С помощью ЭП физлица-изобретатели имеют право подать патентную заявку на сайте Роспатента. Её обладатели могут написать заявление на госрегистрацию ИП или юрлица прямо на сайте налогового ведомства.
Вариант 4. Госуслуги
Портал госуслуг значительно облегчает жизнь россиян. Хотите без проблем получить полный доступ к сервисам портала, оформите ЭЦП.
С ее помощью можно взаимодействовать с ГИБДД, подавать заявления на оформление паспорта, в ЗАГС и пр.
Вариант 5. Контролирующие органы
Электронная отчетность, заверенная с помощью квалифицированной электронной подписи, имеет юридическую силу и признается контролирующими ведомствами.
С ее помощью сдают отчеты не только в налоговую, но и в ПФР, ФСС, Росстат и т. д.
Вариант 6. Электронные торги
Электронные торги - это специализированные сайты, места, где встречаются поставщики и покупатели, заключаются сделки по покупке/продаже услуг, работ и товаров.
Чтобы участвовать в них, необходимо приобрести ЭЦП. Подписанные таким образом документы подтверждают реальность предложений, становятся законными.
4. Как получить электронную подпись - 6 простых шагов
Вы слышали, что ЭЦП позволяет своим обладателям совершать различные юридически значимые действия, не выходя из офиса или дома.
Загорелись желанием получить такую подпись и пополнить ряды её счастливых обладателей, но не знаете, как сделать это правильно?
Вы пришли по нужному адресу! В своей мини-инструкции я расскажу, как получить ЭП быстро и правильно.
Шаг 1. Определяемся с видом электронной подписи
Перед тем, как заказывать сертификат электронной подписи, рекомендую еще раз ответить себе на вопрос: «А для чего она мне нужна?».
Если вы планируете использовать ее только для внутреннего электронного документооборота своей компании, то вам подойдет простая или неквалифицированная ЭЦП для юридического лица.
Если же вы будете применять подпись во внешнем электронном обмене, то здесь уже нужна квалифицированная ЭП.
Шаг 2. Выбираем удостоверяющий центр
Удостоверяющий центр (УЦ) - юридическое лицо, один из уставных видов деятельности которого - формирование и выдача ЭЦП.
Выбирайте УЦ, который максимально близко расположен к вашему местонахождению. Также обращайте внимание на стоимость услуг и сроки изготовления ЭП.
Возможно, вам интересна услуга «Выездное оформление», тогда выбирайте центр, предлагающий эту услугу.
Шаг 3. Заполняем и отправляем заявку
Вид подписи определен, удостоверяющий центр выбран, наступил черед заявки.
Её вы можете подать двумя способами:
- нанести личный визит в офис;
- заполнить форму на сайте центра.
Она содержит только самые необходимые сведения: ФИО, контактные данные (телефон, эл. почта).
Получив заявку, с вами на связь выйдет менеджер УЦ и уточнит все необходимые для выпуска ЭЦП данные, проконсультирует по ценам и условиям.
Шаг 4. Оплачиваем счет
После обработки заявки специалистами центра, вы получите счет для оплаты. Как известно, услуги обычно оплачиваются по принципу «Вечером деньги, утром стулья» , то есть на условиях 100% предоплаты.
Стоимость ЭП в среднем составляет 5-7 тыс. руб., минимальная цена 1,5 тыс. руб.
В нее входит:
- формирования сертификата ключа подписи;
- необходимое программное обеспечение;
- техподдержка.
Оплатить счет вы сможете как безналично, так и наличными средствами.
Шаг 5. Предоставляем документы
Перечень документов зависит от статуса заявителя: юрлицо, ИП, физлицо.
В таблице представлены необходимые документы с учетом статуса заявителя:
№ Статус заявителя Необходимые документы 1 Юрлицо Копии: свидетельство о постановке на учет в ФНС, подтверждение полномочий руководителя юрлица, паспорт заявителя, СНИЛС владельца сертификата, доверенность, подтверждающая полномочия владельца сертификата, доверенность на получение сертификата (если получает не владелец) Оригинал: заявление на изготовление сертификата
2 ИП Копии: свидетельство о госрегистрации физлица в качестве ИП, паспорт, СНИЛС Оригиналы: заявление на изготовление сертификата, нотариально заверенная доверенность, подтверждающая полномочия владельца сертификата, действующего от имени ИП (если владелец Сертификата не ИП), нотариально заверенная доверенность на получение сертификата (если сертификат получает представитель ИП)
3 Физлицо Копии: СНИЛС, паспорт Оригинал: заявление
Шаг 6. Получаем ЭЦП
Получить подпись можно в пунктах выдачи, которых сейчас множество. Их адреса вы найдете на сайте выбранного центра.
Изготавливается электронная подпись обычно 2-3 дня. Некоторые УЦ оказывают услугу по ее срочному оформлению и выдаче (в пределах часа). Посетив пункт в назначенное время, предоставив оригиналы документов (для контрольной сверки), вы получите свою ЭЦП.
Помните! Электронная подпись действительна год, затем требуется ее продление или перевыпуск.
5. Где получить ЭЦП - обзор ТОП-3 удостоверяющих центров
Традиционно представляю вам в помощь подборку компаний, оказывающих услуги по оформлению ЭЦП.
Сегодня вашему вниманию я предлагаю 3 специализированных центра.
Фирма предлагает своим клиентам оформление различных сертификатов ключей ЭП.
Госпорталы, электронный аукцион, тендеры, госзакупки станут доступны владельцам ЭЦП, выпущенной высококлассными специалистами Альфа-Сервис.Компания готова срочно изготовить любую ЭП и тогда процедура ее получения займет не больше 10 минут.
Гибкие цены и постоянные акции в рамках программы лояльности компании делают ЭЦП доступной для всех желающих.
УЦ «Такском» ведет свою деятельность в сфере электронного документооборота с 2000 года. За время своего существования фирма наладила постоянное сотрудничество с различными организациями, предприятиями и госструктурами.
Партнерами и клиентами стали:
- различные министерства и ведомства (МИД, Минэкономразвития, ФНС и пр.);
- известные бренды (Nokia, Связной, HeadHunter и др.):
- кредитные организации (Сбербанк, Альфа-Банк и т. д.);
- Почта России и др.
Клиентов привлекает надежность и безупречная репутация фирмы и те неоспоримые преимущества, которыми обладает «Такском».
Преимущества работы:
- имеется аккредитация;
- широкий выбор ЭП для разных целей (запрос котировок, строительные тендеры и т. п.);
- опытные специалисты;
- новое поколение защищенных информационных носителей.
«Центр безбумажных технологий» основан в 2016 путем выделения в отдельную компанию направления безбумажных технологий из ООО «Гарант-Парк».
Центр представляет широкий спектр услуг по 2 большим направлениям:
- безбумажные технологии в документообороте;
- электронные торги.
Компания предлагает своим клиентам увеличение продаж благодаря онлайн-сервису Центра по подбору аукциона по заданным ими параметрам.
Он позволяет:
- находить подходящий тендер или закупки;
- отслеживать торги в РФ и за ее рубежами;
- выигрывать больше аукционов.
6. Как хранить электронную цифровую подпись - 3 проверенных способа
В современном мире все актуальнее становится проблема защиты различных сведений, в том числе и электронной подписи.
Для ее сохранности владельцы используют различные способы. О наиболее распространенных я вам вкратце расскажу.
Способ 1. Локальное хранение
Весьма распространенный способ хранения - локальный. В этом случае электронный автограф размещается на компьютере, например, в реестре.
Минусы локального способа:
- отсутствует мобильность ключа;
- нет возможности постоянно контролировать ключ его обладателем.
Способ 2. Хранение в облаке
Такой способ подразумевает хранение ключа на удаленном защищенном сервисе.
Чтобы им воспользоваться, необходимо пройти жесткую многоступенчатую аутентификации, которая во много раз повышает безопасность этого хранилища.
Способ 3. Хранение на токенах
И, наконец, способ третий - токены.
Токен - устройство, способное формировать ключевую пару и ЭЦП. Основное назначения этого приспособления - хранение электронных ключей.
Доверив свою электронную цифровую подпись токену, вы надежно защите ее от злоумышленников.
Чтобы им воспользоваться, необходимо ввести ПИН-код. Подобрать его практически невозможно. Кроме того, 3 неудачные попытки и токен заблокируется.
Преимущества хранения ЭП на токене:
- высоконадежный способ хранения;
- доступ по ПИН-коду;
- ПИН-код не передается по сети, а значит, его невозможно перехватить;
- длительный срок использования (5-20 лет);
- не требует проводки, блока питания, спецсчитывателей.
Некоторые дополнительные сведения вы узнаете, посмотрев видеоролик.
7. Заключение
Подведем итог! Во времена сплошной компьютеризации электронная подпись необходима как организациям, так и физлицам. Она экономит время, расширяет возможности!
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) дает ее обладателям доступ из любого удобного места, где есть интернет, к широкому спектру госуслуг, электронным торгам, аукционам, электронной отчетности и т. д.
Банковская гарантия на обеспечение исполнения контракта — как получить банковскую гарантию: инструкция по оформлению для новичков + 3 полезных совета как проверить гарантию банка
Электронная подпись - как сделать самому данный аналог собственноручной подписи, зашифрованный при помощи криптографического преобразования информации, рассмотрим в статье.
Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно
В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?
ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).
Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.
Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.
Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.
Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.
Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.
Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.
Создание ЭЦП в Ворде
Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:
- Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
- Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».
- В открывшемся окне заполняем необходимые поля.
- Подпись готова и имеет следующий вид:
Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».
Далее заполняем форму так же, как показано на рис. 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».
Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office
Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:
- для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
- для работы в системе 1С;
- для сообщений, отправляемых по электронной почте;
- для управленческого документооборота;
- для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.
Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.
Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.
Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.
Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн
Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.
Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).
Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).
ВНИМАНИЕ! Для работы на сайте госзакупок по закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ участникам ЭДО сертификат ключа проверки ЭЦП следует получать в территориальном отделе Федерального казначейства (письмо Минэкономразвития РФ от 26.10.2016 № Д28и-2792).
Регистрация сертификата ЭЦП
Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ, имея при себе полный пакет документов:
- Физлицу:
- заявление на получение сертификата;
- копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.
- Юрлицу:
- документы, поименованные в п. 1;
- выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
- приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
- иные документы по требованию УЦ.
Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.
ВНИМАНИЕ! Для различных операций оформляются разные сертификаты. Так, для работы на сайте госзакупок по 44-ФЗ или на площадках по 223-ФЗ не подойдет сертификат, полученный для отправки отчетности в ФНС, и наоборот.
Процесс подписания документа в электронном виде
Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.
Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.
Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?» .
Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».
Итоги
Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись - как ее сделать самому бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) - это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Электронно-цифровая подпись - это программно-криптографическое средство, которое обеспечивает:
проверку целостности документов;
конфиденциальность документов;
установление лица, отправившего документ.
Преимущества использования электронно-цифровой подписи
Использование электронно-цифровой подписи позволяет:
значительно сократить время, затрачиваемое на оформление сделки и обмен документацией;
усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов;
гарантировать достоверность документации;
минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена;
построить корпоративную систему обмена документами.
Виды электронно-цифровой подписи
Существует три вида электронной цифровой подписи:
Простая электронно-цифровая подпись
Посредством использования кодов, паролей или иных средств, простая электронно-цифровая подпись подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Простая электронно-цифровая подпись имеет низкую степень защиты. Она позволяет лишь определить автора документа.
Простая электронно-цифровая подпись не защищает документ от подделки.
Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись
1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
4) создается с использованием средств электронной подписи.
Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись имеет среднюю степень защиты.
Чтобы использовать неквалифицированную электронную подпись, необходим сертификат ключа ее проверки.
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись
Для квалифицированной электронной подписи характерны признаки неквалифицированной электронной подписи.
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись соответствует следующим дополнительным признакам подписи:
1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, получившие подтверждение соответствия требованиям законодательства.
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись является наиболее универсальной и стандартизованной подписью с высокой степенью защиты.
Документ, визированный такой подписью, аналогичен бумажному варианту с собственноручной подписью.
Использовать такую подпись можно и без каких-либо дополнительных соглашений и регламентов между участниками электронного документооборота.
Если под документом стоит квалифицированная подпись, можно точно определить, какой именно сотрудник организации ее поставил.
А также установить, изменялся ли документ уже после того, как был подписан.
Когда применяются разные виды подписи
Простая электронно-цифровая подпись
Обращение заявителей - юридических лиц за получением государственных и муниципальных услуг осуществляется путем подписания обращения уполномоченным лицом с использованием простой электронной подписи.
Использование простой электронной подписи для получения государственной или муниципальной услуги допускается, если федеральными законами или иными нормативными актами не установлен запрет на обращение за получением государственной или муниципальной услуги в электронной форме, а также не установлено использование в этих целях иного вида электронной подписи
Усиленная неквалифицированная электронно-цифровая подпись
Случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в Налоговом кодексе не определены.
По мнению Минфина, для целей налогового учета документ, оформленный в электронном виде и подписанный неквалифицированной электронной подписью, не может являться документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
Поэтому, хотя хозяйствующие стороны при наличии юридически действительного соглашения могут организовать электронный документооборот, применяя усиленную неквалифицированную электронную подпись, если есть вероятность возникновения споров с контролирующим органом, смысл в таких документах утрачивается.
Усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись
Для некоторых видов отчетности использование квалифицированной подписи прямо определено нормативными документами.
Например, такой порядок установлен для:
годовой бухгалтерской отчетности, которую необходимо сдать в Росстат;
формы РСВ-1 ПФР;
отчетности в налоговую инспекцию – декларации.
Электронный счет-фактуру следует подписывать только усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя.
Заявление о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе заверяется только усиленной квалифицированной подписью.
Заявления о возврате или зачете суммы налога также принимаются только в случае, если они визированы усиленной квалифицированной электронной подписью.
Электронно-цифровая подпись (ЭЦП): подробности для бухгалтера
- Можно ли применять электронную цифровую подпись и факсимильную подпись при оформлении бухгалтерских документов?
Соглашением сторон. Электронная цифровая подпись (ЭЦП) В настоящее время отношения в... подробно о порядке применения видов ЭЦП при подписании документов бухгалтерского и...
- Электронное взаимодействие работника и работодателя при оформлении трудовых отношений
Что электронную цифровую подпись (ЭЦП) на кадровых документах можно будет... ограничен перечень документов, подписываемых ЭЦП, с целью защиты прав... существенных инвестиций. Высокая стоимость выпуска ЭЦП (с учетом выпуска квалифицированной... Сложность "массового" получения ЭЦП Невозможность подписания документов задним числом... перехода к использованию новых стандартов ЭЦП и функции хэширования». Предполагалось, ... перехода к использованию новых стандартов ЭЦП и функции хэширования». Уведомление...
- Чем рискует главбух: сравниваем работу по ТК РФ и ГК РФ
Помнит, на кого была оформлена электронная цифровая подпись. Главный бухгалтер пояснила, что ее...
- Формулы для определения нормативных значений ключевых показателей экономической ценности предприятий
Вида: показатели годовой ЭЦП; показатели периодной ЭЦП; показатели общей ЭЦП. В свою... три подвида: показатели допрогнозной ЭЦП; ожидаемые показатели прогнозной ЭЦП; предполагаемые (возможные) ... подвидов) расчётных нормативных показателей ЭЦП. Принятые измерители ЭЦП – миллионы/тысячи денежных... экономической единицы, а фактические показатели ЭЦП – являются обязательными отчётными показателями... . Как отмечалось выше, показатели ЭЦП характеризуют товаропроизводительность и/или услугопроизводительность...
- Регистрация бизнеса
Необходимо предварительно приобрести. Стоимость такой ЭЦП варьируется примерно в пределах от... учредителем выгода существенная. Если, например, ЭЦП будет приобретена за 1000 руб... направлены вам электронно, с усиленной ЭЦП налогового органа. Сайт госуслуг предоставляет...
- Пошаговая инструкция по получению имущественного вычета
Порядке? Тогда вводим пароль от ЭЦП (электронной цифровой подписи). Если ранее... пароль от ЭЦП не был получен, то сохраняем... шестом шаге вводим пароль от ЭЦП, который придумали при ее создании...
- Электронный больничный – право, а не обязанность
Ранее найденного больничного плагин КриптоПро ЭЦП browser plug-in не видит...
- Оформление счетов-фактур: первая половина 2017 года
Этих целей используется усиленная квалифицированная ЭЦП (п. 6). В соответствии с... электронного образца, подписанного усиленной квалифицированной ЭЦП руководителя компании, неправомерно. В общем...
- Почему переход на онлайн-кассы может занять полгода
Ли будет получать дополнительную ЭЦП? Алексей Макаров: ЭЦП ужеимеется у многих – она...
- Изменения в Законе о контрактной системе: разъяснения Минфина в отношении переходного периода
С 01.07.2018 вступают в силу отдельные положения федеральных законов от 31.12.2017 № 504-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и от 31.12.2017 № 505-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации». В Письме от 25.06.2018 № 24-06-08/43650 Минфином сообщается позиция в отношении переходного периода с 01.07.2018 до 01.01. ...
- Документы и документооборот в бухгалтерском учете: проект ФСБУ
31 мая 2018 года на сайте Минфина был опубликован проект федерального стандарта бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Публичное обсуждение проекта закончится 30 сентября 2018 года. Ознакомимся с новым документом. 31 мая 2018 года на сайте Минфина был опубликован проект федерального стандарта бухгалтерского учета «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Публичное обсуждение проекта закончится 30 сентября 2018 года. Ознакомимся с новым документом. ...
- Электронный ПТС в России
С 1 июля 2018 года на всей территории ЕАЭС - в России, Белоруссии, Казахстане, Армении и Кыргызстане, вводится обязательное применение электронных паспортов транспортных средств (далее - ПТС). Вся информация, внесенная в электронный ПТС, в обязательном порядке заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью, выданной удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России. С 1 июля 2018 года на всей территории ЕАЭС - в России, Белоруссии, Казахстане, Армении и Кыргызстане, ...
- Как подать документы в суд в электронном виде?
Порядок подачи документов в Верховный Суд РФ, арбитражные суды и суды общей юрисдикции изменился в 2017 году. Граждане и юридические лица могут подавать обращения (исковые заявления, ходатайства, жалобы и другие документы) в виде электронных документов и электронных образов (скан-копий). Их подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью. Получить такую подпись можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ. Электронная подпись также понадобится для подтверждения...
- Новый, 2018 год – новые правила закупок
Уже год унитарные предприятия при осуществлении закупок руководствуются Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». В конце 2017 года Федеральным законом от 31.12.2017 № 504-ФЗ в Закон № 44-ФЗ были внесены изменения. Самое важное нововведение – возможность осуществления закупок в электронной форме, но не остались без внимания и иные моменты. Некоторые изменения уже начали действовать...
- Изменения в Законе №44-ФЗ 2018 года. Новые правила закупок
Уже год унитарные предприятия при осуществлении закупок руководствуются Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». В конце 2017 года Федеральным законом от 31.12.2017 № 504-ФЗ в Закон № 44-ФЗ были внесены изменения. Самое важное нововведение – возможность осуществления закупок в электронной форме, но не остались без внимания и иные моменты. Некоторые изменения уже...
Что такое электронная цифровая подпись. С какой целью она используется. Где ее можно получить.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Преимуществами научно-технического прогресса, которого достигло человечество, на сегодняшний день пользуются все.
За счет интернет-сети большинство организаций стремится упростить процесс сотрудничества друг с другом и клиентами. Не исключением стали и государственные контролирующие органы Российской Федерации.
Они максимально используют Интернет-ресурсы для работы и общения с подотчетными лицами. С этой целью созданы информационные порталы, которые позволяют получить информацию удобным способом.
С помощью сети Интернет можно также передавать информацию в государственные органы. Для этого созданы ящики электронной почты.
Но передача данных в государственные контролирующие органы, а также между контрагентами имеет свои особенности, о которых важно знать.
Важные аспекты
Сегодня в электронной форме можно передать любую информацию, включая разного типа документацию.
Таким образом можно заключать сделки, сдавать отчеты в налоговую, органы социального страхования, отправлять документы в банковское учреждение и т. д.
Но важно, чтобы эти документы были не только правильно составлены, но и оформлены согласно установленным законодательством нормам.
Наличие всех необходимых реквизитов и атрибутов позволяет документу получить юридическую силу. Одним из главных элементов оформления является электронная подпись.
Что это такое
Электронная подпись – это данные, полученные при помощи криптографической обработки электронного изображения.
Она отображается при помощи специального кода над содержанием документа. Такая форма обработки данных исключает вероятность их подделки.
Система использования электронной подписи состоит из двух ключей. Первый – индивидуальный – должен знать только сам обладатель подписи и никому его не говорить.
Второй же код является открытым и известен всем, кому пересылаются данные документы. При помощи программного обеспечения, используя открытый ключ, получатель может проверить подлинность подписи.
Такая система позволяет использовать глобальную сеть не только для ведения переговоров, но и для заключения сделок.
Зачем она нужна
Главным назначением электронной подписи является доказательство подлинности подписанного документа, так как каждый код индивидуален и его может знать только автор.
Электронные документы с такой кодировкой имеют юридическую силу. Электронная подпись позволяет юридическому лицу выполнять следующие задачи:
- принимать участие в электронных торгах;
- пользоваться государственными услугами в электронной форме;
- вести отчетность перед государственными органами в электронном виде;
- осуществлять обмен документами с другими юридическими лицами, включая банковские учреждения.
Помимо этого, система увеличивает уровень защиты самого документа. Его невозможно подделать после подписания.
Также благодаря электронной подписи можно определить настоящую дату подписания документа. Защищенный таким ключом документ невозможно взломать.
Правовая база
Правильно оформленная электронная подпись, полученная при органах государственной налоговой службы и заверенная Федеральной Службой Безопасности имеет юридическую силу наравне с прописным автографом, сделанным от руки.
Она применяется для подписания документов, которые юридически признаны действительными.
Так как в создании электронной подписи участвуют государственные контролирующие службы, все действия, связанные с ЭП, регулируются определенной правовой базой.
В первую очередь, все вопросы относительно назначения, создания, и подлинности электронной подписи утверждены в:
Из приведенных выше нормативов на сегодняшний день актуален первый.
Так как при помощи электронной подписи могут заключаться договора разного значения и содержания между физическими и юридическими лицами, к нормативным актам можно отнести .
Сведения о законности использования электронной подписи при подаче документации и отчетов в фискальную службу, можно найти в .
Возникающие нюансы
Для работы с использованием электронной подписи необходимо подготовить свое рабочее оборудование. Как правило, это персональный компьютер, так как большинство операций осуществляется все же с его помощью.
Но многие бизнесмены сегодня выбирают и другие типы гаджетов для работы, поскольку они более удобные, портативные и открывают доступ к рабочим документам и другой информации в любом месте в любое время.
В связи с этим, устанавливая программное обеспечение, стоит обращать особое внимание на то, для какого типа оборудования оно предназначено.
Для того чтобы пользоваться электронной подписью, понадобится следующее:
После этого Вы сможете создавать документы в электронном виде и ставить под ними свою подпись. При этом больше не нужно тратить время на поездку к адресату или средства на пересылку курьерскими компаниями.
Какие бывают виды
Согласно законодательству Российской Федерации, определяется такие виды электронной подписи:
| Неквалифицированная электронная подпись (НЕП) | Предназначена для оформления внутренних документов либо заключения сделок. Во втором случае между контрагентами в письменном виде должно быть заключено соглашение, оформленное в двух экземплярах о том, что документы, оформленные таким образом, считаются действительными, созданием такой подписи может заниматься любая коммерческая компания, имеющая навыки криптографического шифрования |
| Квалифицированная электронная подпись (КЕП) | Может использоваться на тех же уровнях, что и НЕП, а также для отправки отчетности в контролирующие органы или участия в электронных торгах. Получить такую подпись можно только в государственных органах фискальной службы, при которых работает аккредитивный удостоверяющий центр. Сертификация подписи должна быть заверена Федеральной Службой Безопасности Российской Федерации. В таком случае она будет равноценна подписи, сделанной от руки |
Выбор вида электронной подписи зависит от целей использования. Все же лучше всего применять второй вариант, так как он более универсален. При этом, конечно, стоимость услуги может различаться.
Где получить электронную цифровую подпись для юридических лиц
Электронная подпись позволяет ускорить процесс заключения сделки, подачи документов в государственные контролирующие органы.
Поэтому, конечно же, получить его желательно каждому юридическому лицу. Возникает вопрос — где и как получить электронную цифровую подпись юридическому лицу.
Получение электронной цифровой подписи зависит от ее вида. Неквалифицированную ЭП можно оформить при помощи коммерческих организаций, которые специализируются на работе с криптографической шифровкой.
Но о недостатках такой цифровой подписи Вы уже узнали из предыдущего пункта. Если хотите получить более универсальный «автограф», который имел бы полную юридическую силу, стоит обратиться в специальный аккредитивный центр сертификации ключей.
Как правило, он создан при фискальной службе или других государственных органах.
Чтобы получить электронную цифровую подпись для юридических лиц для госуслуг, необходимо обратиться в данный центр по месту регистрации юридического лица.
В случае, если в этой налоговой инспекции не оказывается подобная , можно посетить любую другую в пределах области.
Стоит отметить, что физические лица-предприниматели имеют право получать электронную подпись в любом отделении фискальной службы, независимо от места личной регистрации или постановки на учет ИП.
Необходимые документы
Для получения ключа необходимо лично посетить налоговую службу . Вы можете получить бесплатную консультацию, где разъяснят, какой пакет документов необходим для получения сертификата и подписи.
А можете прийти с уже собранными бумагами и получить код. Понадобятся следующие документы:
| Заполненная карточка юридического лица | Дающего , с подписью самого лица |
| Приложение к регистрационной карточке | В двух экземплярах |
| Оригинал | Или его заверенная копия |
| Документ | Свидетельствующий о принадлежности лица к организации, представителем которой он является |
| Копия разрешения на иностранных граждан | Если таковые имеются в |
| Копия паспорта гражданина Российской Федерации подписчика или вид на жительство | Для иностранных граждан, имеющих официальное разрешение на проживание в России |
| Копия карточки налогоплательщика | — |
Если по какой-либо причине этот пакет необходимо дополнить другими справками и бумагами, об этом Вас уведомит работник фискальной службы, принимающий документы.
Цена в Москве
Стоимость оформления и утверждения электронной подписи зависит от ее вида и целевого использования.
Чем выше ее юридическое значение – тем сильнее формируется криптографическая защита. А следовательно, увеличивается и стоимость услуг. Она может варьироваться от 1500 до 5000 рублей.
Срок службы электронной цифровой подписи составляет 365 дней (1 год) по истечению которых у юридического лица остается в запасе 1 месяц (30 дней) на пролонгацию.
Сертификат ключа подписи
Электронная подпись создается при помощи специального программного обеспечения. Его подлинность подтверждается при помощи электронного документа, который именуется сертификатом.
Он выстраивает связь данных, необходимых для проверки с лицом, поставившим подпись, подтверждает, что подпись идентична оригиналу.
Сертификат обязательно заверяется центром сертификации ключей, который является поставщиком услуг создания и использования электронной подписи.
Уровни защищенности
К сожалению, Интернет-ресурс стал не только удобной площадкой для облегчения сотрудничества различных структур, но и превратился в простор для деятельности разного рода мошенников.
Поэтому при передаче особо важных данных необходимо позаботиться об их защите от несанкционированного открытия.
Видео: получение ЭЦП на Юридическое лицо
Использование электронной цифровой подписи обеспечивает высокий уровень защиты данных при помощи использования специальных соединений.
Программа шифрует данные, сохраненные и передаваемые в формате E-DOC, используя HTTPS- соединение, блокирующее доступ сервера браузера к самому документу.
Защита информации в документах, подписанных электронной цифровой подписью обеспечивается двумя уровнями:
Благодаря качественной защите документов от взлома, в отдельных ситуациях гораздо безопаснее использовать ЭЦП и электронную систему передачи данных, чем стандартный способ.
Электронная цифровая подпись – это криптографически обработанные данные, преобразуемые в специальную кодировку, которой лицо заверяет документацию.
Она может использоваться физическими лицами, предпринимателями или юридическими лицами. Позволяет заключать сделку, подписывая договора в электронном виде.
Благодаря этому не только ускоряется процесс заключения сделки, но и обеспечивается высокий уровень защиты документов от постороннего вмешательства, которое может привести к утечке информации.