Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Замещение на время больничного: образец заявления

Работодатель при назначении вида оплаты за замещение работника, пребывающего на больничном, руководствуется коллективным договором. Когда подобные положения в нем отсутствуют, выбор оплаты – компетенция руководителя. Топ 4 наиболее популярных вопросов Вопрос 1. Как определяется последний рабочий день временного сотрудника, когда у основного закончился декрет, и он выходит на работу? Ответ.

Внимание

Днем увольнения временного работника и, соответственно его последним днем работы в данной фирме, считается день, который предшествует дню выхода основного работника. Вопрос 2. Следует ли работодателю предупреждать заранее временного работника, замещающего декретницу, о дате его увольнения? Ответ. Как правило, предупреждение должно поступить за три рабочих дня.

Но в данном случае все условия увольнения прописаны в срочном договоре, и дополнительное предупреждение о сроке его окончания не понадобится.

Неправильно набран адрес, или такой страницы на сайте больше не существует

Типового положения об общеобразовательном учреждении, утвержденного постановлением Правительства РФ от 31 августа 1994 года, предусматривает, что администрация может изменять объем учебной нагрузки (ее норматив равен 18 часам в неделю) только с письменного согласия педагогических работников. Изменение установленного объема учебной нагрузки допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев уменьшения, связанных с сокращением количества классов или количества часов по учебному плану. Увеличение учителю учебной нагрузки, в т. ч. в связи с замещением временно отсутствующего работника, согласно ч.
1 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее – ТК РФ) фактически является временным переводом на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя.

Стоимость педагогического часа по замене

Инфо

Порядок замещения работника на время отпуска» Чтобы подготовить приказ, можно воспользоваться типовой формой. Образец приказа о переводе работника на другую работу. Особенности замещения на время больничного по беременности и родам Больничный по беременности и родам в большинстве случаев предполагает, что сотрудница после появления на свет малыша еще несколько месяцев, а то и лет, не вернется на свое место работы.

Поэтому без нового работника не обойтись. Руководитель предприятия может:

1. Перевести на ее должность коллегу, оформив замещение временное.
2. Принять нового сотрудника, пока отсутствует основной, оформив срочное трудовое соглашение.
3. Оформить внутреннее совместительство, возложив выполнение функций декретницы на коллегу.

Первые два варианта наиболее приемлемы, хотя и совместительство эффективно, если объем работ не так уж и велик.

Положения ТК предусматривают оформление на выбор:

1. Замещение.
2. Совмещение работы другим сотрудником.

Когда руководитель останавливается на первом варианте, это означает, что замещающий сотрудник полностью выполняет работу коллеги и получает соответствующую оплату. Читайте также статью: → «Правила оформления ежегодного основного оплачиваемого отпуска» Замещать заболевшего работника могут:

• другие должностные лица этого же предприятия. При этом они продолжают выполнять и свою основную работу;
• коллеги, которых временно перевели на рабочее место заболевшего;
• лица, дополнительно принятые на работу.

  С ними руководитель заключает срочное трудовое соглашение.

Важно! Коллега не обязан замещать заболевшего. Если он не согласен на выполнение подобных функций, никаких последствий это не несет.

Как оплачивается замещение уроков учителями-предметиками?

Оплата производится только после выполнения преподавателем всей годовой учебной нагрузки помесячно или в конце учебного года.Если замещение продолжается непрерывно свыше двух месяцев, то со дня его начала производится перерасчет средней месячной заработной платы преподавателей исходя из уточненного годового объема учебной работы.Руководители образовательных учреждений в пределах имеющихся средств, если это целесообразно экономически и не ущемляет интересов основных работников данного учреждения, могут привлекать для проведения учебных занятий с обучающимися (воспитанниками) высококвалифицированных специалистов с применением ставок и условий почасовой оплаты, предусмотренных Постановлением Минтруда России от 21 января 1993 г.

Замещение на время больничного

Из этого можно сделать вывод: перевод на другую работу означает освобождение от основной. То есть директор школы имеет право сроком на один месяц освободить работника от работы в тех классах, где он ведет уроки, и перевести его в другие классы. Но не может просто добавить ему еще несколько часов в неделю.
Подобные проблемы возникают в образовательных учреждениях периодически, просто не все учителя знают о своих правах и мало кто решается обжаловать действия работодателей в суде.Пока же ситуация такова: заставить работника выходить на замены без его согласия нельзя. А если попытаться это сделать, например, ссылаясь на ст. 26 КЗоТа РФ, учитель может потребовать оплачивать замены уроков в любом размере! Ведь ст.
Минтруда России (с изменениями и дополнениями), прилагаются.Заместитель министраМ.Н.ЛАЗУТОВА Приложениек письмуМинобрнауки Россиии Профсоюза работниковнародного образования и науки РФот 26.10.2004 N АФ-947/96РЕКОМЕНДАЦИИОБ УСЛОВИЯХ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКОВОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ 1.2. Размер оплаты труда работников образовательных учреждений определяется с учетом следующих условий:- показателей квалификации (образование, стаж педагогической работы, наличие квалификационной категории, наличие ученой степени, почетного звания), в соответствии с которыми регулируется размер ставки заработной платы (должностной оклад) работника с учетом межразрядных коэффициентов;- продолжительности рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений, установленных Постановлением Правительства РФ от 3 апреля 2003 г.
Такой перевод требует получения согласия работника и оформляется письменным соглашением сторон трудового договора.Ранее в ТК РФ действовало положение, в соответствии с которым работодатель имел право без согласия работника на период до одного месяца «по производственной необходимости» привлекать работника для замещения временно отсутствующего работника. В настоящее время это право ограничено только случаями, вызванными чрезвычайными обстоятельствами, исчерпывающий перечень которых (катастрофа природного или техногенного характера, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия и др.) указан в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ /Статья 72.2.

Замена учителя во время болезни оплата

Главного бухгалтера заменяет старший бухгалтер или иной финансовый работник предприятия. Приказ не оформляется, если в трудовом соглашении момент замещения предусмотрен. В этом документе может присутствовать пункт, что работник замещает руководителя (главного бухгалтера), если тот отсутствует, в том числе и по причине болезни.

Величина доплаты за замещение руководителей не регламентируется в ТК. На практике, при выполнении его обязанностей или функций главного бухгалтера в приказе на замещение указывается сумма доплаты, которая соответствует разнице в окладе. Когда на выполнение функций за этими должностями назначаются иные сотрудники, то необходимо оформить:

• служебную записку на замещение на период больничного или заявление;
• приказ на замещение.

Форма последнего аналогична той, о которой сказано выше.

ТК РФ): - либо замещение (временный перевод); - либо совмещение. Замещение заболевшего сотрудника В этом случае сотрудник, замещающий больного, на время забывает о своих трудовых обязанностях и выполняет исключительно работу заболевшего коллеги. Зарплата «заместителю» выплачивается в соответствии с выполняемой работой.

Важно знать, что нельзя заставить сотрудника работать за кого-то, если он не хочет. Т.е. замещение оформляется только с согласия работника. Для этого заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
Никакие записи в трудовую книжку при этом не вносятся. Приказ о замещении на время больничного: образец Вы вправе разработать собственную форму приказа о замещении, но можете воспользоваться уже существующими унифицированными формами: Т-5 или Т-5а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Образец заполнения унифицированной формы Т-5 при замещении на время больничного можно посмотреть здесь. Когда не нужно оформлять приказ на замещение Это не надо делать, если в трудовом договоре работника прямо прописано, что на время отсутствия другого работника (допустим, из-за болезни) он его замещает. Например, если у руководителя есть заместитель, то при болезни первого приказ о возложении обязанностей руководителя на его зама не оформляется.

Выбираем вместо замещения совмещение Совмещение предполагает, что сотрудник помимо своей работы в течение рабочего дня исполняет еще и обязанности сотрудника, находящегося на больничном. За совмещение работнику к его основной зарплате доплачивается сумма, размер которой определяется на основании соглашения между работником и работодателем.

Колонка корпоративного юриста

Оплата работы педагогов сверх установленного объема учебной нагрузки

• Здравствуйте. Я работаю в школе. Коллега ушла на больничный по беременности и родам. Нам раскидали ее нагрузку и оплачивают разовыми, то есть по факту проведения уроков, не тарифицируя ее часы нам. В деньгах мы проигрываем, так как на разовые часы нет накруток как при тарификации (например, коэф специфики, проверка тетрадей), да и в каникулы тарифиц часы оплачиваются, а разовые нет, да и премии выплачивают в процентах от тарифиц часов. Сказали, как больничный ее закончится, тогда протарифицируют или хотя бы пусть родит. И на практике в городе это делают. Так какая разница - родила или нет? С точки зрения закона, все равно же больничный еще? Директор не против тарифиц, но боится, что это нарушение законодательства, она боится прверок, хотя если бы мы не взяли эти часы, то взяли бы человека со стороны вести ее нагрузку. Тогда же этому человеку протарифицируют? Пока у нее больничный тарифицировать нельзя ее часы нам? Есть ли по этому поводу конкретный запрет или на усмотрение работодателя? И еще. В интернете нашла, что при замещении более 2-х месяцев оплата идет по тарификации с первого дня замены, а на какой документ идет ссылка не нашла. Может, это и есть ответ на мой вопрос, только на какой документ должен ссылаться работодатель, чтоб нам протарифицировать замену, ведь больничный у коллеги на 140 дней, а это и получается более 2 месяцев, а потом декрет? Заранее спасибо

В соответствии с п. 34.1 Примерного положения об оплате труда работников федеральных бюджетных учреждений по виду экономической деятельности «Образование», утв. Приказом Минсельхоза РФ от 17.10.2008 года №467 оплата труда работников общеобразовательных учреждений устанавливается исходя из тарифицируемой педагогической нагрузки.

Тарификационный список преподавателей и других работников, осуществляющих педагогическую деятельность, формируется, исходя из количества часов по государственному образовательному стандарту, учебному плану и программам, обеспеченности кадрами и других конкретных условий в образовательных учреждениях и устанавливает объем учебной нагрузки педагогических работников на учебный год.

Если с согласия работника на него возлагается педагогическая работа сверх установленного при тарификации объема учебной нагрузки, ему производится дополнительная оплата фактически выполненных часов.

Из Отраслевого соглашения по организациям, находящимся в ведении Министерства образовании и науки РФ, на 2012-2014 годы, утв. Профсоюзом работников народного образования и науки РФ (далее по тексту – Отраслевое соглашение), Минобрнауки России 22.02.2012 г. №СОГ-3/12, п. 5.1. («Порядок и условия почасовой оплаты труда») Письма Минобрнауки России и Профсоюза работников народного образования и науки РФ №АФ-947/96 от 26.10.2004 г. следует, что ПОЧАСОВАЯ ОПЛАТА ТРУДА УЧИТЕЛЕЙ, преподавателей и других педагогических работников образовательных учреждений применяется, в том числе, при оплате за часы, выполненные в порядке замещения отсутствующих по болезни или другим причинам учителей, преподавателей и других педагогических работников, продолжавшегося НЕ СВЫШЕ ДВУХ МЕСЯЦЕВ.

Оплата труда за замещение отсутствующего учителя (преподавателя), если оно осуществлялось СВЫШЕ ДВУХ МЕСЯЦЕВ, производится СО ДНЯ НАЧАЛА ЗАМЕЩЕНИЯ за все часы фактической преподавательской работы на общих основаниях с соответствующим увеличением недельной (месячной) учебной нагрузки ПУТЕМ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ТАРИФИКАЦИЮ. Вышеизложенное подтверждается соответствующей судебной практикой (см. Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 03.09.2012 года по делу №8903).

В заключение обратим Ваше внимание на то, что оплата труда преподавателей за часы учебных занятий, выполненные при замещении временно отсутствовавших работников по болезни и другим причинам, производится дополнительно по часовым ставкам помесячно или в конце учебного года также только после выполнения преподавателем всей годовой учебной нагрузки, установленной при тарификации.

Если замещение продолжается непрерывно свыше двух месяцев, то со дня его начала производится перерасчет средней заработной платы преподавателей исходя из уточненного объема учебной нагрузки в порядке, предусмотренном для преподавателей, поступивших на работу в течение учебного года (см. Отраслевое соглашение)

Комментарии

28.10.2016 ольга

Здравствуйте.
Я работаю в школе в небольшом городе. У нас есть филиал на селе. Туда я езжу учить детей. Еще наша школа коррекционная. Нам оплачивается 20% за сложность работы. Но т.к. я работаю на селе, мне еще + 25%. Это все хорошо – это тарификация. Мне дали еще двух детей на индивидуальное обучение в этом же селе, причем на весь учебный год, но оплачивают разовыми часами, т.е. в тарификацию это не входит.
Что мне делать? Директор против включения индивидуалов в тарификацию (считает, что слишком много мы будем получать)

Ответить

12.03.2017 Светлана

Здравствуйте.
Я работаю учителем информатики. С 1 сентября 2016 замещаю уроки (11 часов) – учитель в декретном отпуске, нового человека не нашли. Замена в классах, которые делятся на группы. Обе группы присутствуют на одном уроке. Оплата производится 1 группы как положено, 2 группа замена – кол-во детей на количество часов.
Предполагается ли какая-то компенсация в оплате?

Ответить

27.03.2017 Светлана

Здравствуйте!
Спасибо за ответ.
Меня смущает то, что обе группы присутствуют на одном уроке, т.е. в отдельный час вторая группа не тарифицируется отдельным часом, так как возникают сложности с расписанием. С января только 3 часа получилось протарифицировать в отдельные часы, которые уже оплачиваются как положено.

Ответить

16.03.2017 Татьяна

Здравствуйте.
Разъясните, пожалуйста, является ли учитель химии, работающий в базовой школе и в двух её филиалах на том же предмете (ведет везде по 9 часов), совместителем? И правильно ли его увольняют из двух мест в мае в связи с окончанием уч. года, оставляя в июне лишь на 9 часах по одному месту работы, тем самым происходит потеря отпускных? А в сентябре принимают учителя снова, только стаж педагогический не идет. Разве базовая школа и филиалы не одно юр. лицо с одним директором? Это что, разные образовательные организации?
Спасибо.

Ответить

15.06.2017 Татьяна

Здравствуйте.

В течение 2016-17 уч года у меня набралось 70 дней больничного. 50 из них были рабочими днями по календарю. Выходя с больничного, каждый раз вместо 20 часов в неделю я проводила по 30. К концу года программа по учебным предметам выполнена полностью.
Должны ли мне оплатить эти получается дополнительные часа и как?

Ответить

04.04.2019 Юлия

Ответить

16.07.2017 Ирина

Здравствуйте.
После окончания Вуза устраиваюсь на работу в филиал ОУ. Проживаю в другом месте. Транспорт школы туда не ходит, регулярное автобусное сообщение 2 раза в неделю, а ездить нужно на уроки 4 раза в неделю на своем транспорте. Не можем с директором школы пока уговориться, как мне оплачивать мои расходы на транспорт и за то, что я буду работать в условиях, условно говоря, отклоняющихся от нормальных.
Подскажите, как правильно это можно сделать.

Ответить

13.09.2017 Анжелика

Здравствуйте.
Работаю в ВУЗе на ставке доцента, а все часы свыше мне оплачиваются как ассистенту. Правильно ли это? Если нет, на что нужно ссылаться?

Ответить

14.09.2017 Елена

Здравствуйте!

В этом году директор отказала в оплате замещения учителям иностранных языков, объяснив это тем, что оплата замещений “съедает” фонд оплаты труда. Например, в такой ситуации: на параллели 7 классов английский язык преподают М.И. и Е.В. Е.В. заболела и М.И. ведёт уроки в обеих группах (целым классом). Отказаться нельзя, учителю вменяется в обязанность брать две группы. В качестве компенсации директор предлагает отгулы (1 день за 5 часов замещения) или премии (не указывая конкретной суммы). Правомерно ли это?

Ответить

17.09.2017 Ольга

Добрый день!
С начала марта замещала временно отсутствующего по болезни коллегу – учителя. По окончании двух месяцев замещения обратилась к директору с просьбой протарифицировать меня. Директор отказала…
Правомерно ли ее решение, ведь я потеряла в заработной плате?

Ответить

09.02.2018 Ирина

Добрый день.
Работаю заместителем директора. Рабочая неделя – 40 часов. Ответственности и бумаг море.
Суть вопроса: директор заставил взять дополнительно 20 часов уроков за педагога, временно находящегося на другой работе. Согласия моего ни устного, ни письменно не было! Приказ о замене не видела и не подписывала. Проработала 3 недели – вопрос об оплате так со мной никто не оговаривал. Пошла узнавать сама. Зам, занимающийся табелем, сказала, что с начала месяца меня протабелирует как замену, а то, что отработано до этого с начала месяца (а это 2,5 недели, 46 часов), это оплатят за счёт интенсива, опять же сумму не оглашают! Замена планируется более 2 месяцев.
Вопрос: правомерно ли непроведение по табелю первых 46 отработанных часов? Это делается для экономии? Как на это посмотрит финпроверка? Понятно уже, что отсутствие приказа и согласия моего на замену это полное нарушение ТК.

Ответить

03.04.2018 Ольга

Добрый день.
Я преподаю иностранный язык. Класс делится на две группы. Один преподаватель уволился в начале марта. Нового учителя на вакансию нет. Приходится вести по две группы сразу, при этом ставят замены в расписании, но оплачивать замены не хотят, объясняя, что урок ведётся один, хоть и две группы одновременно. Получается, что мы ведем замены второй группы бесплатно. Правомерно ли это?

Ответить

23.04.2018 Ирина

Здравствуйте,

Я работаю в школе интернате, я протарифицирована на 25 часов, 2 класса, если мне в мое рабочее время дают ещё классы, мне должны доплатить? Или если я работаю в свое время, например, с 13 до 18.00 мне могут давать ещё классы?

Ответить

17.05.2018 Наталья

Здравствуйте!

Коллега ушла в декрет. Мне передали ее часы в дополнение к моим. Войдут ли эти часы в оплату отпускных?
Спасибо.

Ответить

21.11.2018 Света

Часы сверх ставки учителя считаются подработкой?

Ответить

26.08.2019 Наталья

День добрый.
Если ученик 5 класса с диагнозом УО со всеми учениками обучается в школе, то как в домашнем обучени? Не надо ведь тарифицировать учителей на 10 часов, когда приказ делаю?

Ответить

26.08.2019 Anna

МРОТ больше зарплаты. Зарплата-оклад, премии, стимулирующие, но не сверх работа.
Объясните, как платить учителю с зарплатой в 9300 руб за ставку, полную,18 часов+ 3 часа, 5 часов сверх ставки. У нас все суммируется и доводится до МРОТ.Добавить комментарий

На каждом предприятии случается такая неприятность, когда ответственный сотрудник заболел и требуется его замещение на время больничного . Расскажем, как действовать.

Варианты

Когда работнику открыт листок нетрудоспособности, а весь или часть производственного процесса из-за этого могут встать, компании целесообразно найти ему замену. Исходя из положений Трудового кодекса, оформление может пойти по двум путям:

1. замещение (перевод на время);
2. совмещение другим сотрудником работ.

Замещаем сотрудника

В этом случае человек, который будет заменять временно отсутствующего, целиком вникает в свои обязанности на новой должности вместо болеющего коллеги. И зарплата ему будет выдана именно за этот временный участок работы.

Имейте в виду: заместить временно болеющего специалиста – это право, а отнюдь не обязанность коллеги. Всё зависит от его воли, заставить никто не может. Как правило, это оформляют допсоглашением к трудовому контракту. А трудовая книжка при этом остается без изменений.

Оформляем приказ

Заметим, что компания может сама составить стандартный для себя образец приказа о замещении на время больничного . В то же время, можно применить уже утвержденным государством бланк – Т-5 либо Т-5а.

Скачать бланк приказа по форме Т-5 на нашем сайте можно .

Так выглядит пример образца приказа о замещении на время больничного :

Имейте в виду: возможно делать такой приказ не понадобится. Для этого загляните в основное трудовое соглашение с работником. Там может быть прямо прописано такое условие, что он выходит на замену, если его коллега берет больничный (или по другим причинам). Как правило, такой механизм действует в отношении лиц, у которых в названии должности присутствует слово «заместитель». Приказ на них, как правило. Не оформляют. Всё само собой разумеется.

Читайте также Нельзя сократить работника из-за переименования должности

Оформлению приказа о замещении могут предшествовать еще два документа: служебная записка на замещение на время больничного и/или заявление о замещении на время больничного . Указанная записка на имя высшего начальства должна исходить от руководителя/куратора подразделения, задача которого – срочно найти подмену заболевшему специалисту.

Обязательная форма этих двух внутренних документов законом не регламентирована, поэтому можно довериться принятой в компании деловой практике.

Совмещение вместо замещения

Как было сказано выше, второй путь – подыскать совместителя на эту должность из числа сотрудников компании, наиболее близких по трудовой функции к отсутствующему коллеге.

При совмещении человек не освобожден от своей основной работы и становится своего рода многостаночником. За это к основному заработку ему положена добавка. Ее величину прописывают в отдельном соглашении.

Оформление практически аналогично замещению: делают отдельное допсоглашение. А на содержании трудовой книжки это никак не сказывается.

Распоряжение о совмещении на время больничного может выглядеть так:

Болезнь сотрудника – явление обыденное. Чтобы отсутствие работника не повлияло на нормальный ход производственного процесса, его обязанности временно возлагаются на другого человека. Как правильно оформить замещение на время больничного и провести оплату, описывается ниже.

Замещение на время больничного: варианты замены сотрудника

Сотрудник получает листок временной нетрудоспособности:

• подхватив заболевание, которое может продлиться несколько дней или недель;
• по беременности и родам;
• из-за необходимости ухода за больным ребенком или родителями.

После закрытия больничного сотрудник имеет полное право возвратиться на свое рабочее место, которое за ним сохраняется.

Пока он отсутствует, руководитель принимает решение о том, кто будет выполнять работу заболевшего. Положения ТК предусматривают оформление на выбор:

1. Замещение.
2. Совмещение работы другим сотрудником.

Замещать заболевшего работника могут:

• другие должностные лица этого же предприятия. При этом они продолжают выполнять и свою основную работу;
• коллеги, которых временно перевели на рабочее место заболевшего;
• лица, дополнительно принятые на работу. С ними руководитель заключает срочное трудовое соглашение.

Важно! Коллега не обязан замещать заболевшего. Если он не согласен на выполнение подобных функций, никаких последствий это не несет. Исключение – замещение прописано в его должностной инструкции.

Оформление замещения на время больничного: пошаговая инструкция

Немаловажным является правильное оформление замещения. Оно состоит из нескольких шагов (этапов):

Этапы	Комментарий
І	Выбрать способ замещения заболевшего работника
ІІ	Подыскать потенциального заместителя и получить его письменное согласие. Это может быть: – заявление сотрудника о том, что он просит назначить его на временное выполнение функций отсутствующего коллеги; – письменное предложение сотруднику от работодателя. В нем следует указать сроки замещения и условия
ІІІ	Определение сумы доплаты за замещение болеющего коллеги
IV	Оформление дополнительного соглашения. В документе прописывается: – должность, по которой замещение производится; – размер оплаты или доплаты; – объем работы, который следует выполнить, ее содержание. Когда точную дату возвращения основного работника установить нельзя, в допсоглашении следует указать, что замещение проводится до того момента, когда основной сотрудник выйдет с больничного. Соглашение оформляется в двух экземплярах
V	Издание приказа на замещение на время больничного. Работник должен с ним ознакомиться и зафиксировать этот факт своей подписью

Заявление сотрудника о согласии заменить заболевшего коллегу

Трудовым кодексом предусмотрено, что переводить сотрудников на другую работу для замещения, возможно только при соглашении сторон.

Выполнение работы коллеги одновременно со своей, не ограничено во времени.

Каким бы не было замещение, сотрудник, который получает временно новое рабочее место или дополнительную работу, пишет заявление, подтверждающее его согласие.

Оформление приказа на замещение на время болезни

Когда с сотрудником уже утрясены все нюансы, и дополнительное соглашение на замещение коллеги подписано, руководитель составляет приказ, в котором должны содержаться:

• ФИО временно отсутствующего работника, его должность и причина, из-за которой проводится замещения (болезнь);
• ФИО, сотрудника-заместителя, его должность;
• дата, когда начинается замещение;
• число окончания этого периода или какое-нибудь иное его указание;
• размер оплаты за замещение;
• ссылка на документы, ставшие основанием для издания приказа (заявление сотрудника, допсоглашение).

Чтобы подготовить приказ, можно воспользоваться типовой формой.

Особенности замещения на время больничного по беременности и родам

Больничный по беременности и родам в большинстве случаев предполагает, что сотрудница после появления на свет малыша еще несколько месяцев, а то и лет, не вернется на свое место работы. Поэтому без нового работника не обойтись.

Руководитель предприятия может:

1. Перевести на ее должность коллегу, оформив замещение временное.
2. Принять нового сотрудника, пока отсутствует основной, оформив срочное трудовое соглашение.
3. Оформить внутреннее совместительство, возложив выполнение функций декретницы на коллегу.

Первые два варианта наиболее приемлемы, хотя и совместительство эффективно, если объем работ не так уж и велик.

В срочном трудовом соглашении следует четко указать условия касательно срока его окончания и момента прекращения. Это обезопасит руководителя от проблем, которые могут возникнуть при выходе сотрудницы с больничного. Если она не будет брать отпуск по уходу за ребенком, то окажется, что на одно рабочее место претендуют сразу двое.

Важно! В договоре с замещающим работником нужно прописать информацию о сроке так: на период отсутствия сотрудника в связи с больничным по беременности и родам, а также отпуском по уходу за ребенком.

Замещение на время больничного по уходу за детьми или взрослыми родственниками

Работник фирмы обладает правом получения листа временной нетрудоспособности, когда у него болеет ребенок или иной член семьи.

Заболевшие дети могут находиться на амбулаторном или стационарном лечении. Общее количество дней временной нетрудоспособности не должно превысить 30.

При проведении присмотра за взрослым членом семьи, находящемся на домашнем лечении, больничный лист выдается работнику на семь дней.

Таким правом могут воспользоваться сотрудники, у которых имеются:

• престарелые родственники;
• члены семьи с инвалидностью;
• серьезно больные родители.

Особенности оформления замещения главного бухгалтера и руководителя

Руководитель предприятия и главный бухгалтер – должности серьезные, поскольку подразумевают полную ответственность за деятельность компании и ведение финансово-учетной работы.

Руководителя замещает его заместитель. И это – его прямая обязанность, чаще всего зафиксированная в должностной инструкции.

Главного бухгалтера заменяет старший бухгалтер или иной финансовый работник предприятия.

Приказ не оформляется, если в трудовом соглашении момент замещения предусмотрен. В этом документе может присутствовать пункт, что работник замещает руководителя (главного бухгалтера), если тот отсутствует, в том числе и по причине болезни.

Величина доплаты за замещение руководителей не регламентируется в ТК. На практике, при выполнении его обязанностей или функций главного бухгалтера в приказе на замещение указывается сумма доплаты, которая соответствует разнице в окладе.

Когда на выполнение функций за этими должностями назначаются иные сотрудники, то необходимо оформить:

• служебную записку на замещение на период больничного или заявление;
• приказ на замещение.

Форма последнего аналогична той, о которой сказано выше.

Для замещения главбуха необходимо:

1. Подготовить доверенность сотруднику, которая удостоверяет его полномочия действовать от имени главбуха по отношению к иным лицам и инстанциям.
2. Оформить в банке документы, подтверждающие право подписи.

Последнее необходимо в том случае, когда визы руководителя на денежных документах недостаточно.

Важно! В приказе на временное замещение главбуха обязательно присутствует пункт о наделении замещающего сотрудника правом подписывать финансовые документы.

Совмещение и замещение болеющего коллеги

В форме замещения оформляется временный перевод на должность болеющего сотрудника или совмещение.

При совмещении сотрудник параллельно со своей основной работой должен осуществлять функции отсутствующего коллеги. За это ему проводится доплата. Размер ее определяется в процентах от заработка болеющего и фиксируется в отдельном соглашении.

Совмещение оформляется приказом. Сотрудник, на которого возлагаются обязанности заболевшего, должен с ним ознакомиться. Скорее всего, следует расписаться под текстом «Не возражаю против совмещения должностей».

В таблице кратко представлена сущность замещения и совмещения:

Вид кадрового решения

Шаврина Ирина Владимировна,
заместитель директора по воспитательной работе,
учитель начальных классов,
МБОУ НОШ № 2, г. Южно-Сахалинск,
Сахалинская область

Обязан ли учитель по просьбе директора школы замещать отсутствующего по болезни коллегу?

Многие учителя сталкиваются с такой проблемой, как выход на замену вместо заболевшего учителя. И по этому поводу возникает очень много трудовых споров, в результате которых учителю приходится против своего согласия выходить на замену, а некоторые попытки разрешить этот спор приводят к досудебным и судебным разбирательствам. Так вот в ТК РФ ст. 24 КЗоТа РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Кроме того, п. 56 Типового положения об общеобразовательном учреждении, утвержденного постановлением Правительства РФ от 31 августа 1994 года, предусматривает, что администрация может изменять объем учебной нагрузки (ее норматив равен 18 часам в неделю) только с письменного согласия педагогических работников. Изменение установленного объема учебной нагрузки допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев уменьшения, связанных с сокращением количества классов или количества часов по учебному плану.
Увеличение учителю учебной нагрузки, в т. ч. в связи с замещением временно отсутствующего работника, согласно ч. 1 ст. 72.2 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее - ТК РФ) фактически является временным переводом на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя. Такой перевод требует получения согласия работника и оформляется письменным соглашением сторон трудового договора.
Ранее в ТК РФ действовало положение, в соответствии с которым работодатель имел право без согласия работника на период до одного месяца "по производственной необходимости" привлекать работника для замещения временно отсутствующего работника. В настоящее время это право ограничено только случаями, вызванными чрезвычайными обстоятельствами, исчерпывающий перечень которых (катастрофа природного или техногенного характера, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемия и др.) указан в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ
/Статья 72.2. Временный перевод на другую работу
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Таким образом, учитель не обязан по просьбе директора школы замещать отсутствующего по болезни коллегу. Если же он согласился, то замещение должно осуществляться в соответствии с порядком и условиями, установленными ст. 60.2
/Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса). Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня/, и 151 ТК РФ
/Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором
При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса)/, а также с учетом особенностей регулирования рабочего времени педагогических работников и особенностей оплаты их труда.
Однако такие проблемы неведомы работодателям других отраслей. Заболел работник, его нужно подменить? Пожалуйста, есть ч. 2 ст.25 КЗоТа РФ: "Не требует согласия работника перемещение его на том же предприятии, в учреждении, организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором (контрактом)". Если недостаточно и этого, то еще одна статья - ст. 26 КЗоТа РФ - разрешает администрации "переводить работников на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором (контрактом) работу на том же предприятии, в учреждении, организации либо на другом предприятии, в учреждении, организации, но в той же местности" в ряде случаев в том числе и для замещения отсутствующего работника.
Но Верховный Суд РФ трактует понятие "перевод" совсем по другому: "Переводом работника на другую работу... следует считать поручение ему работы, не соответствующей специальности, квалификации, должности, либо работы, при выполнении которой изменяются размер заработной платы, льготы, преимущества и иные существенные условия труда, обусловленные при заключении трудового договора (контракта)". Из этого можно сделать вывод: перевод на другую работу означает освобождение от основной. То есть директор школы имеет право сроком на один месяц освободить работника от работы в тех классах, где он ведет уроки, и перевести его в другие классы. Но не может просто добавить ему еще несколько часов в неделю.
Подобные проблемы возникают в образовательных учреждениях периодически, просто не все учителя знают о своих правах и мало кто решается обжаловать действия работодателей в суде.
Пока же ситуация такова: заставить работника выходить на замены без его согласия нельзя. А если попытаться это сделать, например, ссылаясь на ст. 26 КЗоТа РФ, учитель может потребовать оплачивать замены уроков в любом размере! Ведь ст. 87 КЗоТа РФ предусматривает, что за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы работнику полагается доплата в размере, определяемом "по соглашению сторон" трудового договора. А с действующими ставками по оплате заменяемых уроков учитель может запросто не согласиться.
Однако можно сказать, что в законодательстве есть пробел. Положения статей 25, 26, 54, 55 и 87 КЗоТа РФ оказываются в отношении учителей бездействующими.
В Министерстве образования, считают, что замена отсутствующих - это производственная необходимость (ст. 26 КЗоТа РФ), а потому учитель обязан беспрекословно замещать своего коллегу. Но ведь перевод - это и освобождение от основной работы, и перевод на другую должность с сохранением средней зарплаты, если ее размер вдруг окажется меньшим, чем на предыдущей должности. А что предлагается педагогам? Приплюсовать к своим 18 часам в неделю еще несколько дополнительных часов. Более того, если замещение длится меньше двух месяцев, оплата идет не по тарификации, а почасовая, которая всегда меньше. Если больше двух месяцев (причем необходимо, чтобы дни замены шли подряд, не прерывались), делается перерасчет зарплаты. Отсюда вывод: для педагогов замены - это не производственная необходимость, а выполнение дополнительной работы. Если в ряде отраслей промышленности установлены доплаты за выполнение обязанностей отсутствующего работника по договоренности между работником и администрацией, в соответствии со ст. 87 КЗоТа РФ, причем эти обязанности выполняются в рабочее время, то педагогов заставляют работать сверх его продолжительности.
Можно ли в таких случаях применить статьи КЗоТа РФ о сверхурочных работах? В образовании нет сверхурочных - за исключением работающих в две смены детских садов, где есть возможность отработать часы за внезапно не явившегося на работу сотрудника-сменщика. Учителю разрешается с его согласия работать с более высокой нагрузкой, но сверхурочными это не считается. А если нет сверхурочных, то без согласия учителя обязать его выйти на замены нельзя.
Чтобы решить проблему, можно предусмотреть в коллективных договорах норму, при которой оплата замещаемых уроков осуществляется по более выгодной схеме - по тарификации, а не по часовой ставке. В колдоговоре должен быть также раздел, регулирующий порядок замещения, либо инструкция, являющаяся приложением к колдоговору. Тогда работнику придется выполнять локальный нормативный акт, имеющий силу закона, и выход на замену станет обязательным. И такое требование будет вполне законным: ведь администрация посредством колдоговора предоставляет работнику дополнительные дни отдыха, определенный набор льгот и преимуществ. Следовательно, взамен она имеет право потребовать от работников определенных уступок. Администрация должна подходить к учителю не с позиций силы, а с позиций разума.

Источники:
1. Трудовой кодекс РФ (Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года, одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года)
2. Справочная система «Образование».