Дисциплинарное взыскание - это ответственность за совершение дисциплинарного поступка.
Дисциплинарным проступком является виновное, противоправное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов руководителя, технических правил и т.п.).
Неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей по причинам, не зависящим от работника не может считаться виновным. (например, при отсутствии необходимых материалов, нетрудоспособности).
Статья 192 Трудового Кодекса РФ дает исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям.
В соответствии со статьей 193 Трудового Кодекса РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. К объяснительной записке работника обычно прикладывается докладная записка руководителя структурного подразделения. Указанные документы, вместе с актом, служат основанием для принятия решения о дисциплинарном взыскании.
Если по истечении двух рабочих дней объяснение работником не предоставлено, то также составляется соответствующий акт. Непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Кроме этого при наложении дисциплинарного взыскания необходимо учитывать, что сроки его применения законодательно ограничены.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
Наложение дисциплинарного взыскания оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
Данный приказ должен содержать следующие реквизиты:
- факт (вид) нарушения трудовой дисциплины,
- время его совершения или обнаружения,
- документы, послужившие основой для издания приказа,
- вид взыскания.
Проект приказа визируется непосредственным руководителем работника, совершившего дисциплинарный проступок, руководителем структурного подразделения, руководителем кадровой службы.
Обычно приказ о наложении дисциплинарного взыскания издается в одном экземпляре.
На практике целесообразно снимать несколько копий с подписанного приказа после ознакомления с ним работника: первый экземпляр - оригинал - подшивается в наряд (приказы по личному составу), второй экземпляр - в личное дело, третий - для работника.
Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом под роспись, то составляется соответствующий акт.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 N 51) сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
Отдельного рассмотрения заслуживает вопрос о снятии дисциплинарного взыскания.
В соответствии со статьей 194 Трудового Кодекса РФ если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания. Т.е. по истечении года взыскание снимается автоматически без издания какого-либо специального приказа.
При этом если на работника, уже имеющего взыскание, налагается новое взыскание до снятия первого, учитываются оба взыскания.
Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников. Ходатайство оформляется в письменной форме на имя руководителя организации.
Теоретически взыскание может быть снято в любой момент в течении года со для его наложения, но на практике целесообразно снимать взыскание не раньше полугода.
О досрочном снятии дисциплинарного взыскания издается приказ за подписью руководителя организации.
Приказ о досрочном снятии дисциплинарного взыскания должен содержать следующие реквизиты:
- причина снятия дисциплинарного взыскания,
- номер и дата приказа о наложении взыскания
- основания снятия взыскания
Работник, с которого досрочно снято дисциплинарное взыскание, считается не подвергавшимся взысканию.
Обычно приказ о снятии дисциплинарного взыскания издается в одном экземпляре. На практике также целесообразно снимать несколько копий с подписанного приказа после ознакомления с ним работника: первый экземпляр - оригинал - подшивается в наряд (приказы по личному составу), второй экземпляр - в личное дело, третий - для работника.
Приказ работодателя о снятии дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись.
Трудовое законодательство дает право работодателю при необходимости реализовывать в отношении сотрудников меры наказания. В целях укрепления дисциплины факт применения карательной меры должен быть грамотно задокументирован. Кроме того, это позволит расстаться с работником на законных основаниях в случае совершения им повторных нарушений. Обсудим, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого представлен в настоящей статье.
Виды взысканий
На практике работодатель часто проявляет удивительную изобретательность при вынесении санкций провинившемуся сотруднику. Однако на законодательном уровне предусмотрены всего три вида наказания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ ). Значит, использование таких методов, как лишение премии, штрафы и т.п., неправомерно. Свобода работодателя в данном случае ограничивается самостоятельной оценкой тяжести нарушения и выбором способа реагирования из трех вариантов, предложенных законом. Очевидно, что самой серьезной мерой является увольнение по соответствующим основаниям. Если говорить о замечании и выговоре, то закон не поясняет их различий, как и не дает четких определений данных понятий. Принято считать, что выговор носит более строгий характер по сравнению с замечанием.
За что можно наказать
Дисциплинарное наказание применяется как ответная мера на совершенный сотрудником дисциплинарный проступок, который ст. 192 ТК РФ определяет как «неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей». Иными словами, в качестве проступка может расцениваться любое нарушение обязательств работника, зафиксированных в трудовом договоре, должностной инструкции или локальных нормативных актах, принятых в организации. Наиболее распространенными проступками считаются:
- нарушение режима работы (опоздания, прогулы, преждевременные уходы с работы);
- явка на работу в измененном состоянии сознания (под воздействием алкоголя, наркотиков и иных веществ);
- невыполнение прямых указаний руководства;
- пренебрежение правилами охраны труда;
- несоответствие результатов работы зафиксированным критериям качества.
Фактически каждой компании присущ свой перечень типичных нарушений, определяемый ее спецификой.
Порядок объявления взыскания
Чтобы карательная мера имела силу, необходимо ее задокументировать в соответствии со ст. 193 ТК РФ . По закону, приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется при соблюдении двух условий. Во-первых, факт совершения проступка должен быть зафиксирован в виде акта и/или докладной записки. Во-вторых, от сотрудника должны быть получены объяснения случившегося в письменном виде. Если объяснительная записка, по мнению руководства, не содержит уважительных причин, кадровая служба приступает к составлению приказа. Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания не определяется законом. Корректно оформленный документ содержит:
- краткое описание проступка;
- ссылку на ст. 192, 193 ТК РФ ;
- указание меры наказания;
- указание на три рабочих дня как срок ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании.
В качестве примера предлагаем образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул.
Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей признается дисциплинарным проступком. За его совершение работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарное взыскание (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Как составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания на работника, расскажем в нашей консультации и приведем образец такого приказа.
Порядок применения дисциплинарного взыскания
Напомним, к основным обязанностям работника, в частности, относятся (ч. 2 ст. 21 ТК РФ):
- добросовестное исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника трудовым договором;
- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
- соблюдение трудовой дисциплины;
- выполнение установленных норм труда;
- соблюдение требований по охране труда и обеспечению безопасности труда;
- бережное отношение к имуществу работодателя и других работников.
Соответственно, неисполнение обязанностей по трудовому договору, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя представляют собой дисциплинарные проступки, за которые работнику может грозить дисциплинарная ответственность.
Примерами таких нарушений являются отсутствие работника без уважительных причин на рабочем месте, отказ работника без уважительных причин от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда, отказ или уклонение без уважительных причин от обязательного медицинского освидетельствования (п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).
Дисциплинарными взысканиями в порядке возрастания их строгости являются (ч. 1 ст. 192 ТК РФ):
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
Но применение взысканий именно в таком порядке вовсе необязательно. Ведь строгость дисциплинарного взыскания зависит от тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). Однако нужно учитывать, что за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание (ч. 5 ст. 193 ТК РФ).
Как написать приказ о дисциплинарном взыскании: образец
Нужно помнить, что до издания приказа о применении дисциплинарного взыскания, образец которого мы приведем ниже, нужно зафиксировать факт проступка (к примеру, докладной запиской или решением комиссии), а с работника затребовать письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснение от работника получено не будет, составляется соответствующий акт, форму которого мы приводили в нашей отдельной .
После получения объяснений от работника или составления акта об отказе работника от объяснений, составляется приказ. К примеру, приказ о дисциплинарном взыскании за прогул. Форму приказа работодатель разрабатывает самостоятельно. Но в нем обычно содержатся следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество и должность работника, к которому применяется взыскание;
- описание дисциплинарного проступка с указанием норм, которые своим проступком работник нарушил (к примеру, пункт договора, должностной инструкции или статью ТК РФ), указываются также обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника;
- вид налагаемого дисциплинарного взыскания.
Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение 3 рабочих дней со дня издания приказа (не считая времени отсутствия работника на работе). Если работник отказывается ставить свою подпись на приказе, об этом составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
Приведем образец приказа о дисциплинарном взыскании в виде выговора.
Замечание – самое легкое наказание
Дисциплинарный проступок – это неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, в котором присутствует вина сотрудника (ст. 192 ТК РФ). За дисциплинарный проступок работодатель вправе применять к работнику одно из дисциплинарных взысканий (часть 1 статьи 192 Трудового кодекса РФ):
Замечание – это самое «легкое» дисциплинарное наказание, которое можно применить, если работодатель желает наказать сотрудника.
Соразмерность наказания
Дисциплинарное взыскание должно быть справедливым. Так, к примеру, если работодатель уволит сотрудника опоздание на работу на 5 минут, то такое наказание не соизмеримо с тяжестью проступка. И, скорее всего, такое взыскание работник сможет оспорить, например, в суде. С точки зрения «безопасности» для работодателя проще объявить замечание. Тем самым, работодатель, по сути, покажет, что применил к работнику наименьшую меру взыскания.
Если же руководство организации полагает, что замечание – это слишком слабое наказание для виновника, то можно объявить выговор. Это более жесткая мера с точки зрения трудового законодательства. См. «Приказ о дисциплинарном взыскании в виде выговора: образец 2017 года».
Проверьте сроки
Применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде замечания можно не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. Днем обнаружения проступка нужно иметь в виду день, когда непосредственному руководителю сотрудника стало известно о нарушении. При этом с момента совершения проступка не должно пройти больше шести месяцев.
Течение месячного срока приостанавливают на период:
- болезни работника;
- любого отпуска сотрудника;
- времени, которое необходимо на учет мнения профсоюза при его наличии в организации.
Оформляем приказ
Если работодатель собрал все необходимые документы, подтверждающие факт совершения дисциплинарного проступка (докладные, акты, объяснительные), то можно переходить к самому главному этапу – изданию приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания. Такой приказ издается в свободной форме. Приведем образец реального приказа «из жизни». Несмотря на то, что приказ издан в прошлом году, он не потерял своей актуальности и в 2018. Выглядит приказ так:
Также вы можете скачать образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания в виде замечания в формате Word (актуален на 2018 год) и скорректировать его под свою ситуацию.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Приказ об увольнении за прогул
Акты, подтверждающие факт отсутствия, должны быть составлены без ошибок, иначе работник может оспорить решение в суде. Главным документом является распоряжение о расторжении трудового договора. О том, как он составляется, и как выглядит образец приказа об увольнении за прогулы, читайте в нашей статье.
Какая информация должна быть указана в распоряжении?
Иногда, не желая терять ценного специалиста, наниматель может объявить ему только выговор за прогул (образец приказа представлен ниже).
И зачастую приказа о дисциплинарном взыскании за прогул, образец которого мы приводили выше, бывает достаточно, чтобы сотрудник вспомнил о трудовой дисциплине. Но если нарушения продолжаются, увольнение неизбежно.
Приказ на увольнение за прогул. Образец
Распоряжение о расторжении контракта должно быть вынесено не позднее одного месяца со дня выявления нарушения. При этом не нужно издавать два документа – о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и о расторжении трудового договора. Свое решение руководитель может выразить только в одном документе — приказе о прекращении рабочих отношений. Указание на это присутствует в Письме Роструда от 01.06.11 № 1493-6-1). Распоряжение оформляется по форме Т-8.
В нем должна содержаться следующая информация:
сведения о работодателе;
номер и дата его составления;
должность и ФИО увольняемого работника;
информация о докладной записке, подтверждающей факт прогула, объяснительной работника, об акте отсутствия на рабочем месте;
Дальнейшие действия работодателя
После издания распоряжения необходимо под подпись ознакомить с ним сотрудника. Подпись ставится в нижней части в специально отведенной для этой цели строке.
Если сотрудник отказывается подписывать документ, работодатель должен составить акт об отказе. Он подписывается составителем и двумя свидетелями отказа. После этого неизбежно запись о расторжении договора вносится в личную карточку и в трудовую книжку работника. Информация указывается со ссылкой на законодательство (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Оформляем приказ о применении дисциплинарного взыскания без ошибок
Трудовое законодательство дает право работодателю при необходимости реализовывать в отношении сотрудников меры наказания. В целях укрепления дисциплины факт применения карательной меры должен быть грамотно задокументирован. Кроме того, это позволит расстаться с работником на законных основаниях в случае совершения им повторных нарушений. Обсудим, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, образец которого представлен в настоящей статье.
Виды взысканий
На практике работодатель часто проявляет удивительную изобретательность при вынесении санкций провинившемуся сотруднику. Однако на законодательном уровне предусмотрены всего три вида наказания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (ст. 192 ТК РФ). Значит, использование таких методов, как лишение премии, штрафы и т.п., неправомерно. Свобода работодателя в данном случае ограничивается самостоятельной оценкой тяжести нарушения и выбором способа реагирования из трех вариантов, предложенных законом. Очевидно, что самой серьезной мерой является увольнение по соответствующим основаниям. Если говорить о замечании и выговоре, то закон не поясняет их различий, как и не дает четких определений данных понятий. Принято считать, что выговор носит более строгий характер по сравнению с замечанием.
За что можно наказать
Дисциплинарное наказание применяется как ответная мера на совершенный сотрудником дисциплинарный проступок, который ст. 192 ТК РФ определяет как «неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей». Иными словами, в качестве проступка может расцениваться любое нарушение обязательств работника, зафиксированных в трудовом договоре, должностной инструкции или локальных нормативных актах, принятых в организации. Наиболее распространенными проступками считаются:
- нарушение режима работы (опоздания, прогулы, преждевременные уходы с работы);
- явка на работу в измененном состоянии сознания (под воздействием алкоголя, наркотиков и иных веществ);
- невыполнение прямых указаний руководства;
- пренебрежение правилами охраны труда;
- несоответствие результатов работы зафиксированным критериям качества.
Фактически каждой компании присущ свой перечень типичных нарушений, определяемый ее спецификой.
Порядок объявления взыскания
Чтобы карательная мера имела силу, необходимо ее задокументировать в соответствии со ст. 193 ТК РФ. По закону, приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется при соблюдении двух условий. Во-первых, факт совершения проступка должен быть зафиксирован в виде акта и/или докладной записки. Во-вторых, от сотрудника должны быть получены объяснения случившегося в письменном виде. Если объяснительная записка, по мнению руководства, не содержит уважительных причин, кадровая служба приступает к составлению приказа. Образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания не определяется законом. Корректно оформленный документ содержит:
- краткое описание проступка;
- ссылку на ст. 192, 193 ТК РФ;
- указание меры наказания;
- указание на три рабочих дня как срок ознакомления с приказом.
В качестве примера предлагаем образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул.
Форма дисциплинарного взыскания в виде увольнения
Среди наказаний, применяемых к работникам, тяжелейшим является увольнение. Именно такая мера наиболее часто оспаривается уволенным человеком. В качестве аргументов истец обычно старается доказать неправомерность действий работодателя. Это может быть важная причина пропустить рабочее время, несвоевременное знакомство его с постановлением об увольнении или несоблюдение сроков привлечения его к наказанию в соответствии с законами о труде.
Когда суд признаёт несоответствие действий работодателя, истец в большинстве случаев восстанавливается на работу с компенсацией среднего заработка за потерянное рабочее время. Если же дисциплинарное взыскание в виде увольнения было использовано с нарушениями закона, с работодателя может быть удержаны средства на возмещение морального ущерба работнику.
Учитывая эти факты, работодателю нужно особо тщательно подходить к наложению на работника столь сурового взыскания, строго следовать законам и тщательно соблюдать все элементы процедуры увольнения.
Причины претензий
Среди многих поводов уволить с работы человека порой выступают обстоятельства, которые от самого работника не зависят. Это изменение формы или права собственности предприятия, ликвидация организации, несоответствие работника требованиям переаттестации.
Однако чаще всего причиной являются действия виновного характера или проступки дисциплинарного характера. Но далеко не каждый дисциплинарный проступок приводит к увольнению. Администрация не обязана накладывать на работника эту крайнюю меру, это скорее является её правом. Чаще всего нарушение дисциплины труда или трудового распорядка наказывается иными дисциплинарными взысканиями.
На что стоит обратить внимание
Чтобы уволить человека, работодатель должен зафиксировать неоднократные моменты нарушения им своих трудовых обязанностей без весомых причин или единственное, но грубое нарушение.
К многократным нарушениям обычно относят:
- неявка на работу в положенное время;
- нарушение должностных инструкций, распоряжений или приказов администрации;
- отказ от выполнения установленных в трудовом соглашении обязанностей;
- отказ т медицинского обследования или необходимого обучения.
К тяжким нарушением дисциплины труда причисляют:
- пропуск работы без причины, отсутствие более чем на 4 часа на рабочем месте;
- нахождение на работе в пьяном виде;
- несоблюдение правил секретности доступной информации;
- растрата или хищение, равно как и присвоение не принадлежащего ему имущества;
- произошедший из-за пренебрежения работником правил ТБ несчастный случай или его угроза;
- утрата доверия администрации предприятия.
Это не весь перечень обстоятельств, которые способны привести к увольнению работника, в реальной трудовой деятельности возникает ещё немало неординарный случаев аналогичного характера.
Семейный кодекс о взыскании алиментов определяет формы, порядок установления величины выплат, процесс их назначения и взыскания.
Какими нормативно-правовыми актами регулируется вопрос порядка наложения дисциплинарного взыскания, можно узнать здесь.
Упоминания в законах
Основания законного характера, по которым администрация нанимателя может уволить своего работника, изложены в ТК РФ ст. 81.
К тяжким нарушениям дисциплины, которые могут привести к увольнению, относятся:
Указанные основания не обязательно являются условием для увольнения, а в отдельных случаях согласно ТК РФ применимы иные способы наложения взысканий
Нюансы процедуры
Работодателю нельзя нарушать общие правила применения взысканий. Особенно тогда, когда на работника накладывается дисциплинарное взыскание в виде увольнения.
Таких правил не много, но каждое из них может оказаться значимым в случае возникновения впоследствии конфликтной ситуации:
- время, которое отводится на то, чтобы решиться на увольнение, составляет ровно 30 дней с момента правонарушения;
- увольнение работника во время нетрудоспособности или очередного отпуска неправомерно;
- перед увольнением необходимо получить от работника внятное объяснение мотива его проступка.
В практике судебных разбирательств, связанных с увольнением, встречается много неординарных случаев. Поэтому немаловажно процедуру увольнения свести к стандартному виду и всё правильно оформить.
Важно знать
Для всех работников обязательно соблюдение правил поведения, которые установлены кодексом о труде РФ или другими постановлениями федерального уровня. Также необходимо соблюдать правила коллективного договора, трудового соглашения или другими нормами трудового договора.
Так как нанимаемый работник обязан строго соблюдать перечисленные правила, его нужно с ними обязательно ознакомить. Это внутренний распорядок труда и коллективный договор. Всё делается под роспись.
Любые соглашения или коллективные договоры не должны содержать условий, которые ухудшают правовые условия работников или понижают уровень гарантий ниже тех, которые установлены законодательством о труде РФ. В том случае, когда такие сниженные условия включены в трудовое соглашение или коллективный договор, они не подлежат выполнению.
Детали оформления
Важным условием увольнения является наличие всего комплекта соответствующей документации и правильного её оформления.
Перечислим все документы, необходимые для совершения увольнения работника:
- объяснение работника в письменном виде (причины деяния, наличие или отсутствия весомых оснований для поступка), на его составление отводится 2 дня ;
- отказ от дачи разъяснений работником в виде акта по установленному образцу, составляется по истечении двух дней после требования от работника письменного объяснения;
- приказ об увольнении по установленному законом образцу (краткое основание для увольнения, суть совершённого проступка;
- ознакомление под подпись уволенного работника (в случае отказа необходимо составить акт об этом).
Законность процедуры увольнения напрямую связана с наличием всех перечисленных документов. Наличие дополнительных документов может только усилить законную базу для принятия решения работодателем. Все установленные требования должны быть строго соблюдены!
Алгоритм действий при дисциплинарном взыскании в виде увольнения
Очень важным условием законности увольнения работника является строгое соблюдение алгоритма действий работодателя при проведении процедуры. При любых ошибках и нарушении этого порядка возникают предпосылки для того, чтобы решение было оспорено в суде.
Процедура увольнения, выполненная с соблюдением всех правил законодательства, должна иметь такой вид и последовательность:
- руководитель среднего звена, который зафиксирован грубый проступок работника, делает сообщение своему руководителю устно и в виде докладной записки (она должна быть составлена по специальной форме, утверждённой законодательными актами предприятия, ведомства);
- получив такую информацию, руководитель должен принять все меры, чтобы не допустить дальнейшего повторения таких поступков и для предупреждения их негативных последствий;
- от работника, грубо нарушившего дисциплину, требуют письменное объяснение, желательно по установленному образцу;
- если за два дня работником ничего не пишется, необходимо составить акт, подписанный несколькими работниками, о нежелании им объясняться.
- когда вина работника доказана и задокументирована, составляется распоряжение об увольнении на бланке по форме Т-8 - Форма Т-8;
- в трудовую книжку увольняемого заносится нужная запись;
- работник под роспись знакомится с ней (в случае отказа составляется документ об отказе, который подписывается несколькими лицами).
- в то же время уволенному выдаётся трудовая книжка и делается полный расчёт.
Важно не забывать, что существует срок, в течение которого само дисциплинарное взыскание за конкретный проступок считается законным. Этот срок составляет один месяц с момента обнаружения проступка. Из этого периода следует вычесть дни болезни или отпуска работника.
Если же факт совершения дисциплинарного проступка был обнаружен не сразу, то срок законности увольнения может составить от полгода до двух лет. Отсчётом времени в таких случаях оказываются различные ревизии или проверки, которые помогают выявить проступок.
Есть правило, в котором говорится, что в случае, когда с момента применения дисциплинарного наказания проходит один год и нарушений трудовой дисциплины работник не совершает, то взыскание снимается автоматически.
Незаконные случаи
Стоит упомянуть о тех случаях, когда уволенный посредством суда может быть восстановлен на свою прежнюю работу. К ним относится увольнение беременных женщин. Причём неважно, был руководитель учреждения своевременно поставлен в известность о состоянии своей работницы или нет.
Существуют и другие обстоятельства, когда увольнение может быть признано незаконным:
- работодатель не может доказать имевшееся случаи трудовой провинности работником, подтвердить его документально;
- прошло время, в течение которого должно было быть наложено взыскание;
- допущены ошибки в установлении причин увольнения.
Также поводом для судебного иска уволенного может быть неверная формулировка постановления об увольнении, отсутствие наличия в документах объяснений работника наложением взыскания, отсутствие документов, фиксирующих совершение проступков работника.
Наложение взыскания на работника должно строго соответствовать всем действующим нормам, в том числе, соответствовать образцу приказа о дисциплинарном взыскании.
Детально о предупреждении как дисциплинарном взыскании можно прочитать по ссылке.
С образцом судебного приказа о взыскании долга можно ознакомиться тут.
Приказ о наложении дисциплинарного взыскания в виде объявления выговора, образец
Трудовой кодекс РФ является основополагающим правовым актом, регулирующим отношения между работодателем и наемными рабочими, которые на основании заключенного трудового соглашения обязаны выполнять определенный объем работы за установленную плату.
В трудовом договоре должны быть прописаны основные права и обязанности обеих сторон, а также последствия в случае их нарушения.
Любой человек, понимает, что трудоустраиваясь на работу, помимо исполнения должностных обязанностей, ему также придется соблюдать режим работы предприятия, нормы, установленные уставом организации, коллективным договором и прочими локальными актами, с которыми его должны ознакомить под личную подпись.
Работодатель, обязан обеспечить наемного работника фронтом работы, создать безопасные условия с учетом требований охраны труда, выполнять все предусмотренные трудовым кодексом социальные гарантии:
- предоставление еженедельного, обязательного ежегодного отдыха;
- своевременную выплату заработной платы;
- учесть льготные надбавки, и прочие привилегии отдельной категории сотрудников (например, дополнительный отпуск);
- другие обязательства,
в то же время вправе требовать добросовестного отношения к работе и достойного поведения.
За нарушение трудовой дисциплины или уклонение работника от выполнения служебных обязанностей, поведение не совместимое с нормами морали, руководитель имеет право наложить дисциплинарное взыскание.
Статьей 192 ТК РФ разрешено:
- сделать замечание;
- объявить выговор;
- в особых случаях даже за однократное грубое нарушение дисциплины, требований охраны труда и прочих случаях, оговоренных в ст. 81 ТК РФ, уволить с занесением соответствующей записи в трудовую книжку работника.
Для того чтобы наложить дисциплинарное взыскание, независимо от меры наказания – самой безобидной, казалось бы, на первый взгляд, как «замечание», более строгой – «выговор» и крайней стадии – прекращения с работником трудовых отношений по инициативе руководства, необходимо, прежде всего, подтверждение факта вины работника в дисциплинарном проступке.
Порядок, в каком можно наложить любое дисциплинарное взыскание, вне зависимости от его вида, определен в ст. 193 ТК РФ.
1. Удостоверившись в том, что сотрудник действительно нарушил трудовую дисциплину, непосредственный начальник подразделения (или коллега по работе) должен донести эту информацию до работодателя (уполномоченного им лица) в письменной форме в виде докладной записки или устно.
2. Работодатель в зависимости от совершенного виновного действия принимает решение о привлечении к ответственности работника.
В том случае, когда он считает нужным наложить взыскание, важно затребовать письменное объяснение о содеянном проступке от провинившегося сотрудника.
3. Если через два дня объяснительной записки (по возможности с оправдательными документами, например об уважительной причине прогула) работник не предоставил, это не лишает права работодателя привлечь к ответственности.
Составляется акт о том, что от дачи объяснений сотрудник, указывают фамилию, имя, должность, профессию и подразделение, являющееся основным местом работы – отказался, ставится дата и подпись нескольких свидетелей.
В том случае, когда действительно существовали причины, способствовавшие тому или иному поведению, работнику лучше дать обоснованное пояснение своим действиям, что может послужить выбором способа наложения дисциплинарного взыскания со стороны работодателя, если он сочтет их действительно уважительными.
4. Изучив все документы по вопросу несоблюдения работником условий трудового договора или норм поведения в коллективе, при принятии решения о наложении дисциплинарного наказания, издается обязательно письменное распоряжение (приказ), который должен быть зарегистрирован должным образом.
5. В течение трех дней со дня издания, с приказом под роспись нужно ознакомить заинтересованного работника (подвергшегося дисциплинарному наказанию).
6. В случае отказа расписываться в листе рассылки о том, что ознакомлен с содержанием приказа, составляется акт за подписью свидетелей и указанием даты фактического уведомления работника о наложении дисциплинарного взыскания.
В какой форме издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания
Отметим, что законодатель не установил определенную форму, обязательную для письменного оформления распоряжения о дисциплинарном наказании.
На предприятии можно разработать бланк приказа о дисциплинарном наказании, поскольку вне зависимости от того, будет ли вынесено предупреждение, объявлен выговор, или сотрудника уволят за нарушение правил внутреннего распорядка, невыполнение своих должностных обязанностей, суть как издать письменное распоряжение не меняется.
Образец приказа о дисциплинарном взыскании можно найти в интернете, дополнив и изменив применительно к своей организации, использовать в качестве шаблона.
Работодатель и лицо, ответственное за ведение трудовых книжек должны помнить:
- сведения о взысканиях (в отличие от сведений о поощрениях) работника в трудовую книжку не вносятся;
- дополнительно, для учета можно фиксировать в личном деле работника (не путать с личной карточкой, в какой дублируются сведения о работе, изменениях в процессе трудовой деятельности в организации).
Повторное наложение взыскания за период времени, пока не снято предыдущее замечание или выговор, может привести к увольнению за систематическое нарушение трудовой дисциплины.
Хотя приказ может быть составлен в произвольной форме, необходимо придерживаться общих правил оформления документов подобного рода.
1. В верхней части листа указывается полное наименование организации, дополнительно можно указать аббревиатуру, место расположения предприятия (город).
2. Строчкой ниже посредине документ озаглавливают и ставят регистрационный номер (после визирования руководителем).
В данном случае это может быть – приказ или распоряжение (в зависимости от принятой в организации формы документооборота).
3. В следующей строке указывается дата издания приказа, месяц, год.
4. В левой стороне листа кратко излагают суть приказа «О дисциплинарном взыскании».
5. С новой строки пишется текстовая часть документа, в которой четко должно быть отражено, кто (фамилия, имя, отчество сотрудника, структурное подразделение в каком он работает, профессия, должность) и за что именно привлекается к дисциплинарной ответственности (дата, время нарушения и в чем оно выражено).
6. На основании вышеизложенного выносится резолютивная часть в виде приказа о применении той или иной меры наказания (на усмотрение работодателя).
7. Как основание приводится перечень приложенных документов, необходимых по правилам наложения дисциплинарного взыскания.
- докладную записку о нарушении дисциплины непосредственным руководителем провинившегося работника;
- объяснительную записку от сотрудника, привлекаемого к дисциплинарному наказанию, или в случаях отказа от дачи пояснений своему поведению, соответственным образом оформленный акт за подписью двух – трех свидетелей.
8. Возлагается контроль на ответственное лицо, чтобы приказ был исполнен с указанием должности, фамилии, имени, отчества.
Обычно контроль возлагают на непосредственного руководителя структурного подразделения (цеха, отдела, прочее), в каком работает нарушивший дисциплину или трудовой договор сотрудник, или инспектора отдела кадров.
9. Внизу, после текстовой части ставится подпись работодателя, лиц, согласовавших приказ (представитель профсоюзной организации, непосредственный начальник структурного подразделения, старший инспектор отдела кадров).
10. Поставив соответствующие подписи, зарегистрировав приказ в журнале регистраций и указав в верхней части возле заглавия документа регистрационный номер документа, с письменным распоряжением под роспись знакомят лицо, привлекающееся к наказанию.
11. В случае отказа ставить подпись об ознакомлении с приказом со стороны работника, подвергшегося дисциплинарному взысканию, составляется акт за подписью свидетелей о том, что ему известно содержание распоряжения.
Например, слесарь Маринкин Виктор Иванович опоздал «09» марта 2017 года на работу и явился вместо 08. 00 часов в 08. 30 часов, объяснив причину задержки – автомобильными пробками на дорогах.
С учетом тог, что ранее Маринкин В. И. не нарушал режим работы, выполнял добросовестно свои обязанности, руководитель решил, что в качестве взыскания достаточно сделать замечание.
Приказ о дисциплинарном взыскании замечание, образец:
Муниципальное учреждение Центр первичной медико – санитарной помощи (ЦПМСП г. Калуга)
«О дисциплинарном взыскании».
В связи с опозданием на работу слесаря Маринкина Виктора Ивановича «09» марта 2017 года на пол часа, отсутствием на рабочем месте с 08. 00 ч до 08. 30 ч по причине заторов на дорогах и невозможностью проехать,
1. Объявить замечание слесарю Маринкину Виктору Ивановичу.
2. Контроль исполнения приказа возлагаю на старшего инспектора отдела кадров Орехову Наталью Валентиновну.
Главный врач (подпись) А. О. Еремеев
Председатель профкома (подпись) Р. П. Дмитрук
Заведующий хозяйством (подпись) Н. Б. Ломов
Старший инспектор отдела кадров (подпись) Н. В. Орехова
Составление приказа о дисциплинарном взыскании за прогул
Отсутствие на работе в течение всего рабочего дня, или более четырех часов подряд, расценивают нарушением трудовой дисциплины и определяют с точки зрения законодателя – как прогул.
Как за любое нарушение, работодатель в зависимости от причин отсутствия на работе, последствий для организации, может выбрать меру дисциплинарного взыскания – от замечания до увольнения.
Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул составляется по аналогии с данным образцом.
Перед изданием приказа надлежит убедиться, что оформлены предваряющие его документы: , служебные записки, объяснительная записка нарушителя либо акт об отказе ее предоставить.
Когда , приказ работодателя объявляется работнику под подпись. В случае отказа расписаться в ознакомлении составляется отдельный документ — акт.
Как быть, если в день издания документа о наказании работника нет на работе, он в отпуске или болеет? Закон установил срок ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании — 3 рабочих дня, не считая времени отсутствия сотрудника на работе. Таким образом, отсчет ведется со дня его появления на рабочем месте. При отказе поставить подпись под документом составляется акт об этом. Несогласие работника не отменяет принятых в его отношении решений.
Оформляем документ
Так как нарушения часто повторяются, удобно составить типовые формы документа для каждой ситуации. В них прописываются факт нарушения, вид наказания и основания его применения. Необязательно применять к прогульщику крайнюю меру и увольнять его. По усмотрению работодателя ему объявляют замечание или выговор. А вот повторное нарушение трудового распорядка — повод для увольнения по ст. 81 ТК РФ — . Но расторжение договора по этому основанию — право, а не обязанность руководства предприятия.
Если вы впервые оказались в подобной ситуации и не знаете, как написать приказ о дисциплинарном взыскании, возьмите образец и поменяйте необходимые данные. В любом случае он содержит следующее:
- наименование организации;
- дату и номер;
- преамбулу — о чем документ;
- текст, отражающий суть вынесенного наказания;
- основание — акты, служебки, объяснительные.
Приведем образец приказа о применении дисциплинарного взыскания для наиболее часто встречающихся нарушений.
Распоряжение о наказании за прогул выглядит так:
|
ООО «ПОЛЕТ» |
||
|
ПРИКАЗ № 24/к |
||
О применении дисциплинарного взысканияВ связи с допущенным нарушением трудовой дисциплины комплектовщиком Синицыным К.К. ПРИКАЗЫВАЮ: За нарушение трудовой дисциплины, выразившееся в нарушении п. 2.1 Правил внутреннего трудового распорядка, п. 3.3 трудового договора № 5/1 от 10.01.2017, а именно: пропуск работы без уважительной причины (прогул) 12.01.2019 в течение всего рабочего дня, применить к комплектовщику Синицыну К.К. дисциплинарное взыскание в виде выговора. Основание:
|
||
|
Генеральный директор |
Журавлев |
Журавлев И.И. |
|
С приказом ознакомлен: |
Синицын |
Синицын К.К. |
В свою очередь, образец приказа о наложении дисциплинарного взыскания за опоздание на работу содержит следующие формулировки:
|
ООО «Ретушь» |
||
|
ПРИКАЗ № 11-к |
||
О применении дисциплинарного взысканияВ связи с опозданием на работу на 30 минут наборщика Колесова А.Г. ПРИКАЗЫВАЮ: Применить к наборщику Колесову А.Г. дисциплинарное взыскание в виде замечания за нарушение п. 3.1 Правил внутреннего трудового распорядка и п. 4.2 трудового договора от 12.10.2016. Основание:
|
||
|
Генеральный директор |
Рябов |
Рябов М.М. |
|
С приказом ознакомлен: |
Колесов |
Колесов А.Г. |
Если работник не согласен с наказанием
В процедуре применения дисциплинарных мер важно соблюсти сроки: наказать сотрудника разрешается в течение 1 месяца со дня обнаружения проступка, но не позднее 6 месяцев со дня его совершения (по общему правилу). Для нарушений коррупционной направленности сроки выявления составляют 3 года, для нарушений, выявленных по результатам ревизии, — 2 года. Также необходимо получить письменную объяснительную записку от нарушителя. Если он отказывается ее написать, составить акт об отказе с подписями двух свидетелей. На предоставление объяснения работнику дается 2 рабочих дня.
Причина, на которую ссылается работник, равно как и его несогласие, не препятствует вынесению решения о наказании. Но на практике обжалование таких решений в суде — не редкость, особенно если последствием выговора стало лишение премии.