ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
заведующего отделом
1.2. Зав. отделом входит в состав Совета при директоре, Методического совета МУК «КБИЦ».
1.3. Зав. отделом в своей деятельности руководствуется ФЗ «О библиотечном деле», Основами законодательства РФ о культуре, ОЗ «О библиотеках и библиотечных фондах Свердловской области », Уставом МУК «КБИЦ», Положением об отделе, данной должностной инструкцией .
1.4. Зав. отделом должен знать:
· теорию и практику библиотечного дела,
· основы экономики и управления библиотечным делом,
· основы трудового законодательства, научной организации труда,
· технологию библиотечных процессов,
· формы и методы работы с пользователями,
· основы автоматизации библиотечных процессов,
· нормативные документы, регламентирующие деятельность отдела,
2.12. Оказывает консультационно-методическую помощь структурным подразделениям МУК «КБИЦ» по основным направлениям работы отдела.
2.13. Обеспечивает правильную организацию и сохранность фонда в отделе: участвует в выработке политики комплектования, организует процесс изучения фонда, своевременного его освобождения от ветхой и устаревшей литературы.
2.14. Проводит мероприятия по организации библиотечного пространства.
2.15. Контролирует соблюдение работниками отдела трудовой дисциплины, правил по охране труда, противопожарной защите, санитарно-гигиенических норм на рабочем месте.
3. Права
Зав. отделом обслуживания имеет право:
3.1. ставить перед администрацией МУК «КБИЦ» вопросы, требующие согласования с другими отделами;
3.2. требовать от работников отдела качественного и своевременного выполнения работы ;
3.3. вносить администрации предложения о поощрении работников отдела или наложении взыскания ;
3.4. представлять библиотеку на совещаниях, конференциях и других форумах, посвященных обсуждению проблем и вопросов, разрабатываемых отделом;
3.5. обжаловать в вышестоящих инстанциях действия администрации.
4. Ответственность
Заведующий отделом обслуживания несет ответственность за:
4.2. выполнение плановых статистических показателей;
4.3. создание комфортного морального микроклимата в коллективе ;
4.4. соблюдение трудовой дисциплины, правил по охране труда, пожарной, антитеррористической безопасности.
5. Квалификационные требования
Образование - высшее профессиональное.
Стаж работы по специальности не менее 3 лет.
Оплата по 13 разряду ЕТС.
Должностные инструкции образец 2019 зав методическим отделом библиотеки
Осуществляет руководство отделом (сектором) библиотеки (централизованной библиотечной системы). Составляет нормативную документацию, регламентирующую деятельность отдела (сектора). Определяет перспективы развития конкретного направления, организует разработку и выполнение текущих и перспективных планов (проектов, программ) отдела (сектора). Осуществляет руководство проведением научных исследований по направлению деятельности отдела (сектора) в соответствии с поставленными задачами и планами работы отдела (сектора). Способствует использованию в работе соответствующих научно-методических разработок, достижений отечественного и зарубежного передового опыта, новой техники и технологий. Определяет потребность и принимает меры по обеспечению отдела (сектора) оборудованием, материалами и другими ресурсами.
Должностная инструкция библиотекаря
Контролируетсоблюдение работниками производственной дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности. 3.10. . (другие обязанности) 4. Права Заведующий имеет право: 4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации). 4.2. Подписывать и визировать. (виды документов) 4.3. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.
4.4.
Важно
Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы. 4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений. 4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей. 4.8.
Работа библиотекаря
Во время отсутствия библиотекаря (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением. 1.8. . 2. Функции 2.1. Обеспечение библиотечного процесса. 2.2. Обслуживание читателей и абонентов. 3. Должностные обязанности Библиотекарь исполняет следующие обязанности: 3.1.
Выполняет работы по обеспечению библиотечных процессов в соответствии с профилем и технологией одного из производственных участков: — обеспечивает комплектование и обработку библиотечного фонда; — организует использование каталогов и других элементов справочно-библиографического аппарата; — ведет автоматизированные базы данных; — организует учет и хранение фондов; — осуществляет обслуживание читателей и абонентов. 3.2.
Заведующий библиотекой — должностная инструкция
Внимание
Принимает решения о приеме, перемещении и увольнении работников; применяет меры поощрения к отличившимся работникам; налагает взыскания на нарушителей трудовой дисциплины; решает в установленном порядке вопросы направления работников в служебные командировки. 3.11. Формирует перспективные и текущие планы. 3.12. Устанавливает и поддерживает связи с другими библиотеками, органами научно-технической информации, общественными организациями, зарубежными учреждениями. 3.13. Обеспечивает учет, сохранность и пополнение материальной базы библиотеки, соблюдение правил санитарно-гигиенического режима и охраны труда, учет и хранение документации.
3.14. Получить полный текст (иные обязанности) 4. Права. Директор библиотеки имеет право: 4.1.Без доверенности действовать от имени библиотеки. 4.2.
Директор библиотеки, недобросовестно использующий вверенное ему имущество и средства организации в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей (собственников), несет ответственность в пределах, установленных гражданским, уголовным, административным законодательством. 5.4. Должностная инструкция разработана во исполнение приказа № на основании Руководитель структурного подразделения (подпись) (инициалы, фамилия) 00.00.0000 (начальник юридического отдела, юрист) (подпись) (инициалы, фамилия) 00.00.0000 С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством. 4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.
5.
УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы библиотекаря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации. 5.2. В связи с производственной необходимостью библиотекарь обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения). 6. ПРАВО ПОДПИСИ 6.1. Библиотекарю для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи первичных и отчетных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Должностные инструкции образец 2018 зав методическим отделом библиотеки
Заведующему отделом (сектором) библиотеки УТВЕРЖДАЮ (наименование организации) (руководитель организации; иное ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ лицо, уполномоченное 00.00.0000 № 00 утверждать должностную инструкцию) заведующему отделом библиотеки (подпись) (инициалы, фамилия) 00.00.0000 1. Общие положения 1.1. Заведующий отделом библиотеки относится к категории руководителей. 1.2. Назначение на должность заведующего отделом библиотеки и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) директора библиотеки.
1.3. На должность заведующего отделом библиотеки назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет. 1.4.
Организации. 1.3. Библиотекарь подчиняется непосредственно Организации. 1.4. На должность библиотекаря назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. 1.5. Библиотекарь должен знать: — постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по вопросам библиотечной работы; — профиль и специализацию Организации; — правила комплектования, хранения, поиска, выдачи и учета библиотечного фонда; — систему классификации книг и правила составления каталогов; — общегосударственную систему межбиблиотечного абонемента; — порядок составления отчетности о работе библиотеки; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности. 1.6.
Во время отсутствия заведующего отделом библиотеки (командировки, отпуска, болезни, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением. Получить полный текст 1.8. 2. Функции 2.1. Руководство деятельностью отдела библиотеки. 2.2. Руководство подчиненным персоналом. 3. Должностные обязанности Заведующий отделом библиотеки исполняет следующие обязанности: 3.1. Руководит структурным подразделением библиотеки, выполняющим определенные функции в соответствии с творческо-производственной деятельностью библиотеки. 3.2. Организует разработку перспективных и текущих планов работы подразделения и контролирует их выполнение. 3.3. Ведет учет работы отдела (сектора). 3.4.
Инфо
Принимает участие в организации тематических выставок по актуальным вопросам науки, техники и передового производственного опыта, оформлении стендов, витрин. Подготавливает предложения, направленные на улучшение обслуживания читателей. 3. ПРАВА Библиотекарь имеет право: 3.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих обязанностей.
3.2. Повышать свою квалификацию. 3.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности. 3.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности. 3.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
УТВЕРЖДАЮ:
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Заведующего отделом библиотеки
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего отделом библиотеки [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Организация).
1.2. Заведующий отделом библиотеки относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Заведующий отделом библиотеки подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.
1.4. На должность заведующего отделом библиотеки назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного или ведущего специалиста библиотеки не менее 3 лет или среднее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного или ведущего специалиста библиотеки не менее 5 лет.
1.5. Заведующий отделом библиотеки должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную, научную, хозяйственную и финансово-экономическую деятельность библиотеки;
- устав библиотеки;
- методические и нормативные документы, касающиеся производственной или административно-хозяйственной деятельности библиотеки;
- специализацию по направлению вида деятельности отдела;
- порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок;
- формы материального и морального стимулирования работников;
- технологию производства библиотечной продукции и услуг, методы и средства их продвижения на рынке продуктов и услуг информационного и культурного характера;
- порядок составления и согласования текущих и перспективных планов (проектов, программ) отдела;
- отечественные и зарубежные достижения в области деятельности отдела;
- методы обработки и получения информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, компьютерной техники;
- основы экономики, менеджмента, психологии управления, трудового законодательства, делопроизводства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия заведующего отделом библиотеки его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Заведующий отделом библиотеки исполняет следующие обязанности:
2.1. Осуществляет руководство отделом библиотеки.
2.2. Составляет нормативную документацию, регламентирующую деятельность отдела.
2.3. Определяет перспективы развития конкретного направления, организует разработку и выполнение текущих и перспективных планов (проектов, программ) отдела.
2.4. Осуществляет руководство проведением научных исследований по направлению деятельности отдела в соответствии с поставленными задачами и планами работы отдела.
2.5. Способствует использованию в работе соответствующих научно-методических разработок, достижений отечественного и зарубежного передового опыта, новой техники и технологий.
2.6. Определяет потребность и принимает меры по обеспечению отдела оборудованием, материалами и другими ресурсами.
2.7. Осуществляет подбор и расстановку кадров отдела, готовит предложения по организации их профессионального обучения и повышения квалификации.
2.8. Представляет руководству библиотеки предложения по стимулированию труда работников отдела.
2.9. Контролирует соблюдение работниками производственной дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности.
В случае служебной необходимости заведующий отделом библиотеки может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Заведующий отделом библиотеки имеет право:
3.1. Осуществлять руководство подчиненными.
3.2. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.3. На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.4. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.5. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3.6. Получать материалов и документов, относящихся к вопросам своей деятельности.
3.7. Осуществлять взаимодействие со всеми подразделениями Организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Заведующий отделом библиотеки несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы заведующего отделом библиотеки осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы заведующего отделом библиотеки является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы заведующего отделом библиотеки определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью заведующий отделом библиотеки обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 30.03.2011 N 251н
Заведующий отделом (сектором) библиотеки, централизованной библиотечной системы
Должностные обязанности. Осуществляет руководство отделом (сектором) библиотеки (централизованной библиотечной системы). Составляет нормативную документацию, регламентирующую деятельность отдела (сектора). Определяет перспективы развития конкретного направления, организует разработку и выполнение текущих и перспективных планов (проектов, программ) отдела (сектора). Осуществляет руководство проведением научных исследований по направлению деятельности отдела (сектора) в соответствии с поставленными задачами и планами работы отдела (сектора). Способствует использованию в работе соответствующих научно-методических разработок, достижений отечественного и зарубежного передового опыта, новой техники и технологий. Определяет потребность и принимает меры по обеспечению отдела (сектора) оборудованием, материалами и другими ресурсами. Осуществляет подбор и расстановку кадров отдела (сектора), готовит предложения по организации их профессионального обучения и повышения квалификации. Представляет руководству библиотеки (централизованной библиотечной системы) предложения по стимулированию труда работников отдела (сектора). Контролирует соблюдение работниками производственной дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную, научную, хозяйственную и финансово-экономическую деятельность библиотеки; устав библиотеки; методические и нормативные документы, касающиеся производственной или административно-хозяйственной деятельности библиотеки; специализацию по направлению вида деятельности отдела (сектора); порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок; формы материального и морального стимулирования работников; технологию производства библиотечной продукции и услуг, методы и средства их продвижения на рынке продуктов и услуг информационного и культурного характера; порядок составления и согласования текущих и перспективных планов (проектов, программ) отдела (сектора); отечественные и зарубежные достижения в области деятельности отдела (сектора); методы обработки и получения информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, компьютерной техники; основы экономики, менеджмента, психологии управления, трудового законодательства, делопроизводства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного или ведущего специалиста библиотеки не менее 3 лет или среднее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного или ведущего специалиста библиотеки не менее 5 лет.
ЕКСД 2018
. Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов
Заведующий отделом (сектором) библиотеки, централизованной библиотечной системы
Должностные обязанности. Осуществляет руководство отделом (сектором) библиотеки (централизованной библиотечной системы). Составляет нормативную документацию, регламентирующую деятельность отдела (сектора). Определяет перспективы развития конкретного направления, организует разработку и выполнение текущих и перспективных планов (проектов, программ) отдела (сектора). Осуществляет руководство проведением научных исследований по направлению деятельности отдела (сектора) в соответствии с поставленными задачами и планами работы отдела (сектора). Способствует использованию в работе соответствующих научно-методических разработок, достижений отечественного и зарубежного передового опыта, новой техники и технологий. Определяет потребность и принимает меры по обеспечению отдела (сектора) оборудованием, материалами и другими ресурсами. Осуществляет подбор и расстановку кадров отдела (сектора), готовит предложения по организации их профессионального обучения и повышения квалификации. Представляет руководству библиотеки (централизованной библиотечной системы) предложения по стимулированию труда работников отдела (сектора). Контролирует соблюдение работниками производственной дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную, научную, хозяйственную и финансово-экономическую деятельность библиотеки, устав библиотеки, методические и нормативные документы, касающиеся производственной или административно-хозяйственной деятельности библиотеки, специализацию по направлению вида деятельности отдела (сектора), порядок организации, планирования и финансирования, проведения и внедрения научных исследований и разработок, формы материального и морального стимулирования работников, технологию производства библиотечной продукции и услуг, методы и средства их продвижения на рынке продуктов и услуг информационного и культурного характера, порядок составления и согласования текущих и перспективных планов (проектов, программ) отдела (сектора), отечественные и зарубежные достижения в области деятельности отдела (сектора), методы обработки и получения информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, компьютерной техники, основы экономики, менеджмента, психологии управления, трудового законодательства, делопроизводства, правила внутреннего трудового распорядка, правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного или ведущего специалиста библиотеки не менее 3 лет или среднее профессиональное образование (экономическое, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы в должности главного или ведущего специалиста библиотеки не менее 5 лет.