Отпуск - это один из видов времени отдыха, предусмотренных трудовым законодательством. Право на отдых каждому человеку гарантировано Конституцией РФ. Однако редкая организация позволит своему работнику отдыхать все 28 дней сразу. Поэтому часто работники делят отпуск на части продолжительностью менее 7 календарных дней. Это приводит к тому, что работник не может использовать отпуск для полноценного отдыха и восстановления трудоспособности. К тому же при предоставлении отпуска на период от 1 до 5 дней происходит подмена понятий «календарный день» и «рабочий день».
Конечно, работник вправе брать отпуск хоть по одному дню 28 недель подряд, но такой «отдых» не даст никакого результата. По мнению автора, работодателю нужно постараться убедить работника, чтобы последний взял не менее 7 календарных дней. Аргументация автора построена на понятии календарного дня, в котором и предоставляется ежегодный отпуск.
Вспомним про календарные дни
В статье 125 ТК РФ написано, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части по соглашению между работником и работодателем. Причем хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Кроме этого, в статьях 115 и 120 ТК РФ указано, что отпуск предоставляется работнику в календарных днях.
Самой большой ошибкой работодателя является расчет календарных дней сплошным подсчетом по календарю, так как бытовое понятие календарного дня не совпадает с понятием календарного дня в трудовом законодательстве. Согласно статье 14 ТК РФ: «В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни».
Кроме того, работнику во время трудовой деятельности устанавливается определенный режим рабочего времени. Понятие рабочего времени раскрыто в статье 91 ТК РФ: «Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности…». Режим рабочего времени может быть разным - пятидневная неделя с двумя выходными, шестидневная с одним выходным и рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. То есть рабочие и выходные дни должны чередоваться.
Косвенным аргументом в данном вопросе может послужить постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», в котором прописан порядок перевода рабочих дней в календарные при некоторых наиболее популярных режимах рабочего времени. В частности, в статье 9 указано: «Количество календарных дней... рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4». Это значит, что стоимость рабочего дня не равна стоимости календарного.
Вред для здоровья
Предоставление части отпуска работнику менее чем на 7 календарных дней нецелесообразно с точки зрения режимов отдыха сотрудника и соблюдения требований законодательства по охране труда. Вот что говорит Международная организация труда об отпусках.
Фрагмент документа
|
(…) Конференция, приняв Конвенцию , обеспечивающую трудящимся ежегодные оплачиваемые отпуска, принимая во внимание, что целью таких отпусков является предоставление трудящимся возможности отдыха, развлечений и развития своих способностей, учитывая, что установленные в Конвенции условия представляют собой минимальную норму, которой должна соответствовать всякая система оплачиваемых отпусков, считая, что желательно уточнить методы применения этой системы, рекомендует, чтобы каждый член Организации учитывал нижеследующие предложения: (…) 2. Хотя в особых случаях может представиться желательным предусматривать разбивку отпусков на части, однако следует избегать того, чтобы такие специальные меры шли вразрез с целью отпуска, который предназначается для того, чтобы трудящийся мог восстановить свои физические и душевные силы, израсходованные в течение года. В других случаях, за исключением совершенно чрезвычайных обстоятельств, разбивка отпуска должна быть ограничена распределением его не более чем на две части, одна из которых не может быть менее установленного минимума. |
Проблемы с расчетами
ТК РФ не запрещает делить отпуск менее чем на 7 дней. Однако для корректного расчета задолженности по очередному отпуску и отпускных необходимо переводить рабочие дни работника в календарные при предоставлении очередного отпуска мелкими частями.
При предоставлении отпуска работнику в размере 28 календарных дней единовременно на данный период выпадают 20 рабочих дней и 8 выходных (при пятидневной рабочей неделе). В том случае, если вы будете предоставлять отпуск на 1 или 2 дня, вы фактически удлините период отпуска. Это связано с тем, что предоставленные в данном случае 14 рабочих дня искусственно увеличиваются на соответствующее количество выходных дней - период отпуска увеличится как минимум до 32 дней.
Рисунок 1
Готовимся к отпуску
Для того чтобы предоставить сотруднику отпуск независимо от его продолжительности - 28 календарных дней или любое меньшее количество, - в организации должны быть оформлены следующие документы (если сотрудник идет в отпуск не по графику, а по заявлению):
Заявление сотрудника.
Приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6).
Записка-расчет для начисления отпускных (оформляется бухгалтерией).
Отметка в личной карточке Т-2 (раздел 8).
Отметка в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13).
Отметка в графике отпусков (унифицированная форма Т-7 в графе «фактическая дата» и, при необходимости, в графе «перенос отпуска» - основание и дата).
Таблица 1
Какие процедуры происходят с «отпускными» документами и какие должностные лица в организации участвуют в них
|
№
|
Документ |
Оформление документа
|
Должностное лицо в организации, отвечающее за соблюдение этой процедуры |
| 1 | Заявление | Написание | Работник |
| 2 | Регистрация | ||
| 3 | Согласование | Начальник подразделения | |
| 4 | Утверждение (резолюция) | ||
| 5 | Приказ о предоставлении отпуска | Передача заявления работника в службу кадров | Сам работник или секретарь |
| 6 | Разработка проекта приказа | Сотрудник отдела кадров | |
| 7 | Регистрация приказа | Секретарь (или др. отв. лицо) | |
| 8 | Подписание приказа | Руководитель организации или другое уполномоченное лицо | |
| 9 | Ознакомление с приказом | Работник | |
| 10 | Записка-расчет для начисления отпускных | Передача копии приказа в бухгалтерию организации и/или оформление первой части записки-расчета | Сотрудник отдела кадров |
| 11 | Расчет и разработка | Бухгалтер | |
| 12 | Выдача отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска). В случае если деньги перечисляются работнику на карточку, работник не позднее чем за три дня до начала отпуска должен иметь возможность воспользоваться деньгами | Бухгалтер | |
| 13 | Получение отпускных | Работник | |
| 14 | Личная карточка Т-2 | Отметка об отпуске | Сотрудник отдела кадров |
| 15 | Табель учета рабочего времени | Отметка об отпуске | Ответственное должностное лицо |
| 16 | График отпусков | Отметка о фактической дате отпуска и, при необходимости, - о переносе отпуска | Сотрудник отдела кадров |
Для того чтобы нагляднее понять, какие временные и материальные ресурсы организации уходят на проведение всей этой процедуры, рекомендуется подсчитать, сколько времени займут эти действия у каждого должностного лица, и с учетом их должностных окладов рассчитать в денежном выражении сумму, которую тратит организация для того, чтобы один сотрудник сходил в отпуск на 1-2 дня, как это принято во многих коммерческих компаниях. Причем если бы работник пошел в отпуск один раз в год, эти временные и материальные затраты на оформление данного отпуска были бы также один раз. Но когда организация разбивает отпуск на две части и более, то эти затраты, соответственно, удваиваются или увеличиваются в несколько раз.
На практике организация, стремясь к минимизации своих расходов, решает вопрос значительно проще. Работодатель сокращает саму процедуру, не отдавая себе отчета о возможных последствиях.
Таблица 2
Какими документами и процедурами «жертвует» работодатель при оформлении «мелких» частей отпуска
|
Процедура и документы |
Последствия |
| Не выдают отпускные | Исключают из процедуры предоставления отпуска бухгалтерию. Это приводит к тому, что организация нарушает требования статьи 136 ТК РФ, попадая под действие статьи 142 ТК РФ «Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику» и должна производить работнику уплату процентов согласно статье 236 ТК РФ |
| Не вносят текущую информацию в график отпусков | Это влечет неправильное использование такого документа, как график отпусков, и при трудовой проверке может привести к ответственности конкретного должностного лица, в чьи обязанности это входит |
| Не делают отметок в личной карточке Т-2 | Приводит к неправильному использованию такого документа, как личная карточка Т-2, и при проверке Федеральная инспекция труда может наказать ответственное должностное лицо. Данное нарушение часто ведет к некорректному расчету компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении |
| Часто на приказе об отпуске нет подписи работника, свидетельствующей, что он ознакомлен с приказом | Пока работник не подпишет приказ об отпуске, отпуск формально не может у него начаться. Подписание заявления работника не придает юридической силы процедуре предоставления отпуска. Формально, если сотрудник ушел в отпуск, не ознакомившись с приказом, это можно трактовать как прогул |
| Заявления на отпуск не регистрируются | Нарушение принципов придания документам юридической силы и организации документооборота в компании |
| На заявлении на отпуск нет резолюции руководителя организации | Снова нарушение принципов придания документам юридической силы. Кроме этого, если на основании такого заявления (без резолюции) отдел кадров издает приказ, то происходит нарушение принципов работы с документами, так как в таком случае формально отдел кадров выполняет просьбу работника без соответствующего распоряжения работодателя. Возникает логичный вопрос: на кого работает отдел кадров? |
| Нет отметок в табеле рабочего времени (как правило, в тех организациях, где просто не ведется табель) | Нарушение требования статьи 91 ТК РФ. За это трудовой инспектор может наказать должностное лицо, ответственное за организацию «учета времени, фактически отработанного каждым работником» |
Все эти нарушения при проведении проверок могут привести к наложению административных взысканий на конкретные должностные лица, предусмотренные кодексом об административных правонарушениях.
Помимо ответственности, предусмотренной Трудовым кодексом РФ за нарушения законодательства о труде и охране труда, законодательством установлена и иная ответственность, предусмотренная Кодексом РФ об административных правонарушениях и Уголовным кодексом РФ.
Итак, при решении вопроса о предоставлении отпуска по частям работодателю рекомендуем учитывать следующее:
1. Отпуск можно будет разделить на части только в том случае, если работодатель согласен на такое разделение. Решая вопрос о предоставлении отпуска, работодатель должен учесть, что он обязан оплатить работнику отпускные не позднее чем за три дня до начала этой части отпуска (ст. 136 ТК РФ). А в случае невыплаты работнику отпускных за 3 дня до начала отпуска работодатель обязан компенсировать работнику данную задержку за каждый день согласно требованиям указанной статьи. То есть в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер этой компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договорами. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
|
19 марта 2007 г. Сидорова Л.Д. обратилась к руководителю с просьбой о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 3 дня с 20 по 22 марта. Даты выплаты заработной платы - 15 и последнее число текущего месяца. При рассмотрении примера будем исходить из часто встречающейся практики выплаты отпускных в день выдачи заработной платы.
Согласно ТК РФ работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска, следовательно, согласно нашему примеру, не позднее вечера 16 марта Сидорова Л.Д. должна иметь возможность распоряжаться своими денежными средствами. Но в действительности работница получит отпускные только 30 числа (т.е. в день выдачи зарплаты). Итак, в соответствии со статьей 236 ТК РФ работодатель обязан выплатить Сидоровой Л.Д. компенсацию за задержку выплаты отпускных с 17 марта по 30 марта. Подсчет: Компенсация = Отпускные × 1/300 × Ставка рефинансирования × 14 (период задержки) |
2. Работодатель согласно статье 212 ТК РФ обязан обеспечить режим труда и отдыха работников в соответствии с законодательством РФ и законодательством субъектов РФ.
3. За нарушение требований по оплате отпускных и требований по охране труда предусмотрена как административная ответственность, так и уголовная (ст. 5.27, 3.11, 3.12 КоАП РФ, ст. 143 и 145 УК РФ).
1 Конвенция № 52 Международной организации труда «Относительно ежегодных оплачиваемых отпусков» (принята в г. Женеве 24 июня 1936 г. на 20-й сессии Генеральной конференции МОТ). В данной Конвенции Россия является договаривающейся стороной.
Начало мая - традиционно привлекательное время для непродолжительного отпуска. Кому грядки посадить, кому за границу слетать. Если выход из отпуска намечается на понедельник, то одни сотрудники пишут заявление вплоть до пятницы, поскольку следующие суббота и воскресенье - выходные. А другие - вплоть до воскресенья. Споры о том, как правильно, захлестывают не одну бухгалтерию и отдел кадров. Отмечу, что оба варианта приемлемы. А вот результат по ним будет разный.
Деньги. Отпуск с максимальным количеством выходных дней
Итак, давайте рассуждать. По закону каждому работнику положен отпуск 28 календарных дней. Причем не важно, на какие дни он выпадает - на выходные или на рабочие. Поскольку все они в итоге календарные. Единственное, о чем надо помнить, что в календарные дни не включаются праздники. Но об этом я скажу чуть позже.
То есть работник может оформить отпуск, например, только на выходные дни или только на рабочие. Главное, чтобы одна часть отпуска была не менее 14 календарных дней. Такова норма статьи 125 Трудового кодекса РФ. Остальные части можно дробить как угодно. Хоть 14 раз по одному дню.
Вначале рассмотрим вариант, когда сотрудник взял отпуск с учетом выходных дней, например с понедельника по воскресенье. В этом случае он выигрывает в денежном отношении, но проигрывает в отдыхе. Поскольку он и так мог бы отдохнуть в выходные дни, а использует для этого дни отпуска. Зато эти выходные будут оплачены. Поясню на примере.
Допустим, работник в мае написал заявление на отпуск с 7 мая
по 13 мая, включая субботу и воскресенье. В итоге получилось шесть
календарных дней отпуска. Почему шесть, а не семь дней? Обратите
внимание, что 9 Мая - праздничный день, поэтому в календарные дни
отпуска он не входит. Пусть оклад у работника - 20 000 рублей. За
предыдущие 12 месяцев он заработал 240 000 рублей. Считаем, что
расчетный период отработан полностью. Тогда средний дневной заработок
сотрудника составит:
240 000 руб. : 12 мес. : 29,4 = 680,27 руб.
Умножаем его на шесть календарных дней отпуска и получаем
сумму отпускных:
680,27 руб. x 6 календ. дн. = 4081,62 руб.
То есть за такой отпуск, с учетом выходных, сотрудник получит 4081 рубль 62 копейки.
Время. Отдых только в рабочие дни
Теперь рассмотрим вариант, когда сотрудник, желая сэкономить дни отпуска, не включает в него выходные дни. Например, пишет заявление с понедельника по пятницу. Тогда он может растянуть положенные ему 28 календарных дней на более долгий период, но вот оплату выходных дней, примыкающих к отпуску, он уже получать не будет. Не все это, кстати, понимают. Многие сотрудники полагают, что если возьмут отпуск с понедельника по пятницу, то получат столько же, как если бы написали заявление на отпуск с понедельника по воскресенье. Ведь отдыхают-то все равно неделю. А вот дни отпуска при этом сэкономят...
Поэтому ваша задача - разъяснить сотруднику, что он ошибается. В этом варианте он выигрывает только в отдыхе. А в зарплате потеряет. Рассмотрим этот же пример, только предположим, что сотрудник написал заявление не по 13, а по 11 мая. То есть отпуск пришелся на рабочую неделю без выходных.
В результате бухгалтер должен начислить отпускные только за четыре календарных дня. Праздничный день, как я уже говорила, в расчет не входит.
На цифрах это получится: 680,27 руб. x 4 календ. дн. = 2721,08 руб. Как видите, сумма отпускных гораздо меньшая, чем в первом варианте.
Праздники. Время отпуска сохраняется, итоговый размер оплаты не меняется
Именно наличие праздничных дней в мае и побуждает работников брать небольшие отпуска. Это позволяет, так сказать, продлить праздник. Однако, как я уже говорила, праздничные дни не оплачиваются. Поэтому с точки зрения размера отпускных лучше, если праздничные дни в период отпуска не входят. Для сравнения: недельный отпуск, например с 7 по 11 мая, будет оплачен в меньшей сумме, чем недельный отпуск с 14 по 18 мая. Поскольку в первом случае в период отпуска попадает 9 Мая, праздничный день. Вот давайте посмотрим на цифрах.
Работник идет в отпуск с 14 мая по 18 мая, то есть на пять календарных дней. Его среднедневной заработок опять же 680,27 рубля. Сумма отпускных в этом случае будет равна: 680,27 руб. x 5 календ. дн. = 3401,35 руб.
В то время как за неделю отпуска с праздничным днем он получил бы 2721, 08 рубля.
Однако если посмотреть на ситуации в целом, то эта потеря в деньгах будет компенсирована большим размером заработной платы за май. Ведь при отпуске с 14 по 18 мая работник отдыхает пять рабочих дней и за оставшиеся 16 рабочих дней мая ему начисляется зарплата. А отпуск с 7 по 11 мая - это четыре рабочих дня. Соответственно, зарплата будет начислена за 17 рабочих дней. Таким образом, если на период отпуска приходятся праздничные дни, то они, во-первых, не оплачиваются, а во-вторых, в период отпуска не засчитываются. Это такой своеобразный компромисс между отпуском с максимальным количеством выходных дней и отпуском только на рабочий период.
Еще советы
Регулируем отпуска трудовыми договорами
Ирина Гора , финансовый директор ООО «Корпорация "СБиС"»:
В трудовых договорах с сотрудниками у нас прописано, что отпуск предоставляется двумя частями по 14 календарных дней каждая. При таком подходе стараемся, чтобы участок работы «отдыхающего» надолго не остался без присмотра. Поскольку никакая взаимозаменяемость не решит вопрос отсутствия ценного работника на более продолжительное время. А неценных работников у нас нет. В то же время 14 календарных дней - это достаточное время для того, чтобы полноценно отдохнуть.
По этой же причине мы заблаговременно составляем график отпусков для того, чтобы, с одной стороны, максимально удовлетворить пожелания работников, а с другой - учесть потребности работодателя. Это позволяет не нарушать нормального ритма работы предприятия. А также не создает сложных отношений между его работниками, которые «чужие» дни отпуска, как правило, считают лучше, чем свои.
Ольга Чугина , главный бухгалтер ООО «Истела Роса»:
Мы позволяем работникам разбивать отпуск на части, как им удобнее. Ведь на какое количество частей может быть разделен отпуск, в Трудовом кодексе РФ не оговорено. Главное, чтобы хотя бы одна из этих частей составляла 14 календарных дней. Не обязательно, кстати, первая. Если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, то эти дни в соответствии с законодательством мы не оплачиваем, но и в отпуск не включаем.
Часто возникают ситуации, когда работники просят рассчитать отпуск так, чтобы последний день приходился либо на пятницу, либо на воскресенье, кому как удобнее. Мы этому не препятствуем. Так как в конечном итоге, если сотрудник отгуляет все 28 календарных дней в году, сумма его отпускных будет одинаковая. Другой вопрос, что если он часто отдыхает «лишь до пятницы», то в отпуске он будет находиться большее время. Но этот вопрос каждый сотрудник у нас решает для себя самостоятельно, в зависимости от степени своей ценности для организации.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Согласно части первой ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Как видно из приведенной нормы, трудовым законодательством установлено требование относительно минимальной продолжительности только одной части отпуска при его разделении на части. Ничего относительно продолжительности другой части ежегодного оплачиваемого отпуска в Трудовом кодексе РФ не говорится. Следовательно, другая часть отпуска может быть разделена по соглашению сторон на части, которые по продолжительности могут быть любыми.
Согласно ст. 120 ТК РФ продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях. Закон не устанавливает, сколько календарных дней отпуска должно приходиться на выходные дни, а сколько - на рабочие. Поэтому дни отпуска, превышающие 14, могут быть предоставлены работнику частями таким образом, что будут приходиться только на рабочие дни либо только на выходные дни, либо и на те, и на другие в любом соотношении.
Следовательно, работник и работодатель могут договориться, сколько выходных и сколько рабочих дней будут приходиться на часть отпуска, превышающую 14 календарных дней. Если работник и работодатель договорились о предоставлении работнику отпуска, последним днем которого будет пятница, два следующих выходных дня (суббота и воскресенье) не должны включаться в число дней отпуска и не должны оплачиваться.
При этом отметим, что за работодателем всегда сохраняется право не согласиться с предложенным работником вариантом разбивки отпуска.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии со ст. 8 Конвенции МОТ N 132 об оплачиваемых отпусках (далее - Конвенция) при разделении отпуска на части одна из частей отпуска должна составлять, по меньшей мере, две непрерывные рабочие недели. Иными словами, статья 8 Конвенции так же, как и статья 125 ТК РФ, устанавливает минимальную продолжительность только одной части отпуска. Конвенция также не предусматривает, что выходные дни (суббота и воскресенье) обязательно должны включаться в число дней отпуска.
Также рекомендуем ознакомиться с письмом Федеральной службы по труду и занятости от 17 июля 2009 г. N 2143-6-1.
К сведению:
Работодателем по общему правилу признается физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником (часть четвертая ст. 20 ТК РФ). Если в трудовые отношения вступила организация, права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются ее органами управления или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами (часть шестая ст. 20 ТК РФ). Так, генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества с ограниченной ответственностью (далее - ООО) (ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Таким образом, права и обязанности ООО в трудовых отношениях осуществляются генеральным директором (единоличным исполнительным органом управления) либо уполномоченными им лицами.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна
Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
Лето - сезон всеобщего рвения к морю и солнцу. При этом у бухгалтера начинается жаркая пора на рабочем месте. Причина - спорные вопросы, которых возникает едва ли не больше, чем сотрудников стремящихся отдохнуть. Рассмотрим наиболее важные их них.
Ответы вопросы дает Виктория Беспалова , ведущий консультант, руководитель департамента трудового права компании NS Consulting.
1.Какое минимальное количество дней отпуска может взять работник? Если после отпуска сотрудник выходит в понедельник, имеет ли он право не включать предшествующие выходные в период отпуска?
Целью ежегодного оплачиваемого отпуска является восстановление физических и моральных сил работника и, в общем случае, он должен составлять не менее 28 календарных дней за год работы. Предусмотрена возможность разбиения отпуска на части, с условием, что хотя бы одна из них составляет не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК). На какое количество частей могут делиться оставшиеся 14 дней, неизвестно - соответствующих указаний со стороны законодательства нет.
Статья 128 Трудового кодекса гласит: «по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению». При этом в Кодексе не прописано, что такой отпуск должен учитываться в календарных днях. Таким образом, вполне приемлема ситуация оформления отпуска без сохранения заработной платы на дни с понедельника по пятницу, чего не скажешь об очередном ежегодном оплачиваемом отпуске. Статьи 115 и 120 ТК четко устанавливают порядок предоставления очередного ежегодного оплачиваемого отпуска именно в календарных днях.
При разбиении отпуска на мелкие части работодатель напрямую нарушает требования этих статей, предоставляя отпуск не в календарных, а в рабочих днях.
Стоит помнить, что понятие «календарные дни» не привязывается к тем дням, когда работник работает и когда он отдыхает по факту. Рабочие дни четко относятся к дням, когда работник должен был работать (ст. 14 ТК).
Что касается размера начисленных отпускных, то в случае если в период отпуска не будут включены два последних выходных дня, то, разумеется, исходя из вышеизложенного, размер отпускных будет уменьшен на два календарных дня.
Ответ на данный вопрос зависит от того, был ли работнику уже начислен повышенный оклад за период, составляющий последние 12 календарных месяцев, предшествующих расчету отпускных, или нет. Если да, то согласно пункту 16 Постановления № 922 при расчете среднего заработка для исчисления отпускных следует применить повышающий коэффициент. Определяется он просто: новый оклад нужно разделить на величину оклада до повышения. Пересчитать следует зарплату с начала расчетного периода до месяца повышения.
Разберем конкретный пример.Сотрудник уходит в отпуск с 21 июля 2010 г. Расчетный период для исчисления среднего заработка – с 1 июля 2009 г. по 30 июня 2010 г. – отработан полностью. До 31 мая 2010 г. оклад работника составлял 20 000 руб., с 1 июня – 25 000 руб. Коэффициент берется 1,25 (25 000 руб. : 20 000 руб.). В сумму выплат для расчета средней зарплаты за каждый месяц с июля 2009 г. по май 2010 г. вместо фактически выплачиваемой суммы (20 000 руб.) нужно взять расчетную, то есть 25 000 руб. (20 000 руб. x 1,25). Таким образом, общая сумма для определения среднего заработка составит 300 000 руб. (20 000 руб. x 11 мес. x 1,25 + 25 000 руб. x 1 мес.).
При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска.
Когда расчетный период отработан не полностью, отдельно определяется количество календарных дней в неполных месяцах и полностью отработанных. Общая величина выплат делится на сумму найденных величин.Чтобы найти количество календарных дней в неполном месяце, нужно 29,4 (среднемесячное число календарных дней в соответствии со ст. 139 ТК РФ) разделить на число календарных дней данного месяца и умножить на количество календарных дней, отработанных в этом месяце.
Допустим, с 17 по 23 мая 2010 г. (7 календарных дней) работник болел. За май ему выплачена зарплата в сумме 9000 руб. и произведена оплата листка нетрудоспособности в размере 2000 руб. Оклад работника составляет 12 000 руб. Работнику предоставляется отпуск в размере 28 календарных дней.
Число календарных дней в мае составит 22,76 дня (29,4: 31 день x 24 дня). Сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период с марта 2009 г. по апрель 2010 г. составит 141 000 руб. (12 000 руб. x 11 мес. + 9000 руб.). Таким образом, средний дневной заработок сотрудника будет равен 407,33 руб. (141 000 руб. : (29,4 x 11 + 22,76), а значит, сумма отпускных составит 11 405,24 руб. (407,33 руб. x 28 дн.).
4. Какой период принимать для расчета отпускных, если сотрудник уходит в отпуск в середине месяца?
В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса и пунктом 4 Постановления № 922 период для расчета отпускных зависит от фактически начисленной заработной платы.
Приведем пример. Сроки выдачи заработной платы в соответствии с трудовым договором и правилами внутреннего трудового распорядка следующие: первая половина заработной платы выплачивается 20-го числа отчетного месяца, а вторая – 5-го числа в следующем за отчетным месяце. Предположим, что отпуск работнику предоставляется с 15 августа 2010 г. Для расчета среднего заработка будем брать период, за который уже была начислена заработная плата. Таким образом, август в этот период не войдет, поскольку вторая часть заработной платы за август будет начислена работнику только 5 сентября 2010 г., а отпускные работнику следует выплачивать за три дня до начала отпуска. Следовательно, расчетным будет период с 1 июня 2009 года по 31 июля 2010 года.
5. Как оформляется отпуск с последующим увольнением? Имеет ли право сотрудник вместо двухнедельной отработки уйти в оплачиваемый отпуск? Какой день будет считаться последним рабочим днем?
В соответствии с мнением Роструда (письмо от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1) предоставление отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью. Если работник изъявляет желание вместо двухнедельной обработки уйти в ежегодный отпуск, ему необходимо написать заявление. Далее работодатель решает, предоставить такой отпуск сотруднику или нет. Если работодатель согласен с положением дел, на заявлении появляется соответствующая резолюция. Далее оформляется приказ о предоставлении отпуска, ставится соответствующая отметка в личной карточке Т-2 и выдаются отпускные.
В соответствии с тем же письмом Роструда № 5277-6-1 при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем
увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты производятся до ухода сотрудника в отпуск, так как по его окончании стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, которые работодатель обязан предоставить работнику. Их нужно выдать перед уходом в отпуск. Указанная точка зрения подтверждается также определением Конституционного Суда от 25 января 2007 г. № 131-О-О.